Description

Geschäftsstellenkoordinator/-in
Mitgliederbetreuung, Administration & Organisation (60–100 %)
Swissdrive ist die nationale Dachorganisation für Verkehrssicherheitsfachleute die in der Aus- und Weiterbildung arbeiten. Wir vernetzen und unterstützen Fachpersonen, die in der Aus- und Weiterbildung im Strassenverkehr tätig sind. Zu unseren Mitgliedern gehören unter anderem Fahrlehrer/-innen, Verkehrssicherheitsinstruktor/-innen, WAB-Moderator/-innen, CZV-Ausbilder/-innen und Verkehrsexpert/-innen.
In den vergangenen Jahren hat sich Swissdrive zu einer schweizweit tätigen Organisation mit einer stetig wachsenden Mitgliederbasis entwickelt. Nun möchten wir unsere Dienstleistungen weiter ausbauen, unsere Mitglieder noch besser begleiten und die Strukturen für die Zukunft stärken.
Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Kontakt zu Menschen schätzt und Freude daran hat, eine Organisation aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgabe
Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Du koordinierst die administrativen Abläufe, unterstützt den Vorstand und hilfst mit, Swissdrive als moderne Branchenorganisation weiterzuentwickeln.
Dabei arbeitest du weitgehend selbständig und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
Das erwartet dich
Mitgliederbetreuung & Kommunikation
Erste Ansprechperson für Mitglieder, Interessenten und Partner
Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
Pflege und Ausbau der Mitgliederbeziehungen
Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitglieder
Mitarbeit bei Newslettern, Informationsschreiben und weiteren Kommunikationsmassnahmen
Organisation & Administration
Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen
Erstellung von Korrespondenz, Offerten, Protokollen und Dokumentationen
Pflege der Mitgliederdatenbank und der administrativen Prozesse
Koordination von Terminen, Projekten und externen Partnern
Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Belangen
Mitgestaltung & Organisationsentwicklung
Mitarbeit bei Projekten und Dienstleistungen von Swissdrive
Mitwirkung beim Ausbau der Organisationsstrukturen
Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Abläufen und Dienstleistungen
Unterstützung bei der Organisation von Anlässen, Netzwerktreffen und Mitgliederaktivitäten
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in Administration, Organisation, Kundenbetreuung oder Verbandsarbeit
Freude am Kontakt mit Menschen
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen
Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Arbeitsweisen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse mindestens einer weiteren Landessprache
So bist du
Du arbeitest gerne selbständig und übernimmst Verantwortung
Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und behältst den Überblick
Du organisierst gerne und denkst strukturiert
Du bist dienstleistungsorientiert und kommunizierst freundlich und professionell
Du hast Freude daran, Menschen zu vernetzen und zu unterstützen
Du interessierst dich für Mobilität, Bildung und den Strassenverkehr
Du möchtest eine Organisation nicht nur verwalten, sondern aktiv mitentwickeln
Das bieten wir dir
Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, eine schweizweit tätige Branchenorganisation aktiv mitzuprägen
Direkten Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten aus der Verkehrs- und Bildungsbranche
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Moderne Arbeitsmittel und digitale ProzesseEin motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Die Chance, das Wachstum von Swissdrive aktiv zu begleiten und mitzugestalten
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Wunschpensums und deiner Salärvorstellung.
Für Fragen und Auskünfte zur Stelle steht dir Menzi, Leiter Kommunikation, gerne zur Verfügung. jide88a235a jit0626a jiy26a