Description

Ce poste vise à assurer un support RH structurant, à la fois administratif et projet, en lien avec l'évolution des outils, des processus et des données RH. Vous contribuez à la bonne gestion du cycle de vie des collaborateurs, à l'amélioration continue et à la transformation digitale des fonctions RH.

Notre client est une entreprise internationale innovante qui valorise l'excellence opérationnelle, la collaboration et l'amélioration continue. L'organisation connaît une croissance soutenue et attache une grande importance à l'expérience collaborateur.

Missions

• Gestion administrative des entrées, des contrats et des formalités RH.
• Rédaction de correspondances RH, suivi des formulaires, gestion des certificats de travail.
• Suivi administratif des formations et des apprentis RH.
• Gestion des annonces, appui au recrutement, coordination du programme graduate.
• Suivi des indicateurs RH (KPIs), des factures et des processus RH internes.
• Alimentation et mise à jour des systèmes HRIS et paie, avec une vision orientée qualité des données.
• Contribution à la redéfinition des processus RH et paie.
• Suivi des descriptifs de poste, reporting RH (KPI, DLA, audits) et conformité (SUVA, audits internes).
• Organisation d'évènements internes (ex. : souper de fin d'année).
• Rédaction et diffusion des communications RH (français/allemand/anglais).
• Mise à jour régulière des supports RH (intranet, écrans, documents partagés).
• Participation active à des projets RH transverses, incluant par ex la migration documentaire vers SharePoint.
• Propositions d'optimisation des outils et processus RH.
• Suivi des actions post-enquêtes d'engagement, et des programmes RH de reconnaissance.
• Soutien ponctuel aux HRBPs en cas d'absence (rôle de deputy).

Profil du candidat

• Formation de base en ressources humaines (minimum certificat RH).
• Bilingue français/anglais ; l'allemand est un atout.
• À l'aise avec les outils digitaux (MS Office, HRIS, SharePoint) et la gestion de données.
• Bonne capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
• Sens de la rigueur, orientation service et intérêt pour la transformation RH.

Conditions et Avantages

• Un poste structurant au sein d'une équipe RH reconnue pour son engagement et sa qualité d'exécution.
• L'opportunité de contribuer à des projets d'envergure (refonte RH, digitalisation).
• Un environnement international stimulant, combinant opérations et projets.
• Des perspectives d'évolution dans une structure en transformation continue.