Description

GEM Office Associate (m/w/d)Bist du neugierig und ergreifst gerne neue Chancen? Du gehst die Extrameile und bist zudem eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Lösungsorientierung? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für mutige Ideen und die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.GEM Office Associate (m/w/d)Deine HerausforderungSitzungen von Group Executive Management (GEM) und Group Management Board (GMB) ganzheitlich steuern: Vor- und Nachbereitung, Agenda-Führung, Protokollierung, Pendenzenkontrolle sowie Pflege der GEM RoadmapTermingerechte Bereitstellung hochwertiger Entscheidungsunterlagen sicherstellen – inklusive Agenda-Freigabe (t-7), Unterlagen-Qualitätskontrolle (t-4) und Brainloop-AdministrationKoordination der Governance-Taktung übernehmen: Abstimmung von GEM-, GMB- und VR-Agenden in enger Zusammenarbeit mit dem PVR OfficeGEM- und VR-Reporting verantworten: Monatliches GEM Reporting inkl. Templates, Finance Update und Bereitstellung an den VerwaltungsratCEO und GEM Office gezielt unterstützen: Vorbereitung der CEO GEM Info Sessions, Management der Audit-Pendenzen, Kostenstellen-Controlling sowie Stellvertretung des CEO-SekretariatsRollenfokus: ca. 50 bis 60 % GEM/GMB Support, 40 bis 50 % CEO SupportDein ProfilAbgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Banking & Finance, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften); erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein MussHohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Neugier, sich rasch in komplexe Management-, Governance- und Bankthemen einzuarbeitenAnalytisches und strukturelles Denkvermögen sowie Freude daran, Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereitenAusgeprägte Service- und Qualitätsorientierung, Zuverlässigkeit und eine selbstständige ArbeitsweiseSicheres Auftreten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-OfficeDiskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlichDeine AnsprechpersonWährend deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet vonAline LüchingerTalent Acquisition ManagerDeine VorteileUnsere Mitarbeitenden sind unser ganzer Stolz. Der VP Bank ist es wichtig, auch etwas zurückzugeben und einen Beitrag zum Wohlbefinden jeder und jedes Einzelnen zu leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag. Die Mitarbeitenden der VP Bank geniessen einen respektvollen und fairen Umgang und profitieren von den unterschiedlichsten Vorteilen. Mehr zu unseren Benefits erfährst du hier: Dein neues ArbeitsumfeldIm Jahrin Liechtenstein gegründet, hat sich die VP Bank von einer familiären Kleinbank zur drittgrössten Bank Liechtensteins und zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt.Mit rundMitarbeitenden haben wir die Expertise und die Flexibilität, um unseren Kundinnen und Kunden erstklassige Lösungen mit persönlicher Note anzubieten. jidc420713a jit0208a jiy26a