Description

Front Desk Manager 60 % (m/w/d)
Das macht die Stelle attraktiv:
«Der Empfang ist eine zentrale Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher sowie für eingehende Telefonate. In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson im Unternehmen und sorgst dafür, dass sich Kundinnen, Kunden und Gäste von Anfang an willkommen fühlen.
Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten täglich einzusetzen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich bei.»
Wendelin Frommelt, Head of Services
Deine Aufgaben
Begrüssung und Betreuung von Kundinnen, Kunden und Gästen am Empfang
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Erteilen von Auskünften sowie Weitergabe relevanter Informationen
Anmeldung und Registrierung von Besucherinnen und Besuchern
Koordination und Ankündigung von Besucherterminen
Verwaltung von Post und Lieferungen
Sicherstellung von Ordnung und Organisation im Empfangsbereich
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise KV-Lehre Bank
Einsatzbereitschaft im 60%-Pensum, jeweils Mittwoch bis Freitag
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Niveau B1/B2)
Deine Benefits
Kurze Entscheidungswege
Bei uns kannst du direkt und handeln – flache Hierarchien machen es möglich
Gesundheit und Freizeit im Fokus
Wir bieten dir ein vielseitiges, internes Programm zur Gesundheitsförderung und Freizeitgestaltung – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
Fitness im Haus
Bleibe in Form und nutze unser hauseigenes Fitnesscenter mit modernen Geräten sowie einem vielseitigen Angebot an Gruppenkursen
Moderne Arbeitsplätze
Freu dich auf einen komfortablen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und ergonomischer Ausstattung
Junge und dynamische Teams
Werde Teil eines motivierten Teams voller Teamgeist und Energie. Wir arbeiten Hand in Hand für gemeinsame Erfolge
Flexibilität, die zu dir passt
Geniesse flexible Arbeitszeiten und bis zu 28 Urlaubstagen – je nach Alter
Zusätzliche freie Tage
Profitiere von bis zu 22 Feiertagen jährlich
Deine ersten sechs Monate bei uns
Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und praxisnah. Eine erfahrene Kollegin oder ein erfahrener Kollege begleitet dich während der Anfangszeit persönlich, führt dich in alle relevanten Aufgabenbereiche ein und steht dir bei Fragen jederzeit unterstützend zur Seite. Du lernst schrittweise unsere internen Abläufe, Tools, Kommunikationswege und den Umgang mit Kundinnen, Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen am Empfang kennen – damit du dich sicher fühlst und gut in deine neue Rolle hineinwachsen kannst.
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich bei Flessati im Recruiting-Office: telefonisch unter jid331d568a jit0417a jiy26a