Als Finanzverantwortliche/-r beteiligen Sie sich aktiv an der finanziellen Steuerung der Direktion für Personalwesen (DGRH) und tragen zur Überwachung der Personalbestände sowie zur Kontrolle der Lohnsumme der Kantonalen Verwaltung Waadt (ACV) bei, stets mit dem Ziel der Haushaltsdisziplin, guter Regierungsführung und kontinuierlicher Verbesserung.

• Leitung des Finanzbereichs des Dienstes (bestehend aus 3 Personen)
• Überwachung der Entwicklung der Personalbestände und der Lohnsumme der ACV (Festlegung und Überwachung der Analysen für die dem Staatsrat vorgelegten Objekte, Ausarbeitung von Vorschlägen für den Staatsrat, Beratung und Begleitung der HR- und Finanzfunktionen der verschiedenen Departemente und Dienste des Staates, Nachverfolgung der Empfehlungen der Kantonsrechnungskontrolle, Bereitstellung von Entscheidungsanalysen für die Leitung, Formulierung von Empfehlungen usw.) sowie Vertretung des Dienstes in diesem Bereich nach aussen.
• Steuerung aller Prozesse im Zusammenhang mit den quantitativen HR-Daten der ACV im Rahmen des Budgetprozesses der ACV (Prognose der Löhne und neuer Stellen) in Zusammenarbeit mit dem Dienst für Analyse und Finanzmanagement (SAGEFI)
• Überwachung der Finanzverwaltung des Dienstes, der laufenden Konten im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen und Aufrechterhaltung des internen Kontrollsystems (SCI) der DGRH
• Initiierung oder Teilnahme an bereichsübergreifenden Prozessen oder Projekten mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der DGRH.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft hier oder kontaktieren Sie Frau Sophie Panchaud, HR-Verantwortliche, unter 021 338 44 95.

• Master in Wirtschaftswissenschaften, HES-Diplom oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Mindestens 8 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Finanzverantwortliche/-r oder Finanzmanager/-in in einer Schweizer Organisation
• Erfahrung mit Budgetprozessen, Reporting, Verwaltung komplexer Dossiers und idealerweise Kenntnisse in öffentlichen Finanzen, Lohnmanagement und Sozialversicherungen
• Ausgezeichnete Kenntnisse in IT-Tools und Anwendererfahrung mit SAP
• Hohe Genauigkeit, ausgezeichnete Analyse- und Synthesefähigkeiten sowie solide Schreibkompetenzen
• Verantwortungsbewusstsein, gutes Stressmanagement und Zuverlässigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld
• Strikte Einhaltung der Vertraulichkeit und Diskretion
• Flexibilität, Entschlossenheit und Fähigkeit, strategische Aufgaben erfolgreich umzusetzen
• Ausgeprägter Teamgeist und Fähigkeit, mit einer grossen Vielfalt von Gesprächspartnern zu interagieren
• Dynamische, proaktive, neugierige Persönlichkeit mit positiver Einstellung.

In der Direktion für Personalwesen (DGRH) setzen wir uns dafür ein, jedem und jeder ein förderliches Arbeitsumfeld zu bieten, damit Kompetenzen entwickelt werden können, um die Aufgaben des Staates für die Bevölkerung bestmöglich zu erfüllen. Engagiert in den verschiedenen Staatsdiensten bieten wir Leistungen, Unterstützung und Beratung im HR-Bereich. Wir begleiten sie bei der Entwicklung einer dynamischen Organisation mit kompetenten und motivierten Mitarbeitenden.

Sind Sie Spezialist/-in oder Generalist/-in in einem HR-Bereich oder üben Sie eine Funktion mit HR-Themen aus? Interessieren Sie sich für bereichsübergreifende Projekte oder die Unterstützung der verschiedenen Staatsdienste? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton.