Description

Wir rekrutieren für unsere Kundschaft eine Finanzassistenz für einen ersten 6-monatigen Einsatz.Unsere Kundschaft ist eine große gemeinnützige Organisation in Genf.BeschreibungDie Finanzassistenz führt folgende Hauptaufgaben aus:- Empfang und Bearbeitung von Finanzunterlagen und Korrespondenz unter Sicherstellung der Vollständigkeit und Übereinstimmung mit Finanzregeln sowie Anti-Betrugs-Richtlinien und -Verfahren; Nachverfolgung, Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Zahlungen und Belegen sowie Erstattungen von Buchhaltungsunterlagen und Aufzeichnungen- Prüfung und Bearbeitung von Kontenpositionierungen bei Bedarf im Rahmen von Systemtests/-upgrades- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Führung der Buchhaltungsunterlagen; Zusammenstellung von Finanzdaten zur Abbildung von Finanz- und/oder Transaktionsaktivitäten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung- Durchführung von Aufgaben wie Hauptbuch-, Zwischen- und Barkassenbuchhaltung- Überprüfung von Ausgaben, Identifizierung von Anomalien, Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen und Meldung von Unstimmigkeiten an die vorgesetzte Person- Identifizierung und Korrektur von Fehlern bei der Erfassung oder Buchhaltung; Beantwortung von Anfragen der Kundschaft zeitnah und Weiterleitung strittiger, komplexer oder ungewöhnlicher Fälle an die vorgesetzte Person- Entwurf von Korrespondenz zur Klärung von Unstimmigkeiten, Einholung und Bereitstellung von Informationen zu Finanzregeln sowie weitere Aufgaben nach Bedarf, einschließlich der Vertretung anderer Teammitglieder der AbteilungProfilDie gesuchte Finanzassistenz bringt folgenden Hintergrund und Erfahrung mit:- Abschluss in Finanzwesen oder mindestens drei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzwesen- Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System- Exzellente schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache, Französischkenntnisse sind von Vorteil- Gute Kenntnisse der buchhalterischen und finanziellen Prinzipien, Verfahren und Systeme- Fähigkeit, geltende Buchhaltungs- und Finanzregeln sowie Verfahren zu verstehen, zu interpretieren und anzuwenden- Fähigkeit, Arbeitsaufgaben zu priorisieren, den eigenen Zeitplan zu organisieren, Aufgaben auszuführen sowie effektiv im Team unter Termindruck zu arbeiten- Genauigkeit und Detailorientierung- Fähigkeit, taktvoll mit der Kundschaft umzugehen und Anfragen mündlich sowie schriftlich klar und präzise zu beantworten- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektive Partnerschaften aufrechtzuerhaltenStellenangebotOption auf mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche. jida8444c3ade jit0624ade jpiy26ade