Beschreibung

Fachspezialist:in Finanzen, Controlling & Services (Non-Profit)
Fachspezialist:in Finanzen, Controlling & Services (Non-Profit)
60–80 % | ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Wer wir sind
Die Alumni‑Organisationen der Universität Zürich (UZH) verbinden Ehemalige der UZH, fördern den lebenslangen Austausch und stärken die Verbundenheit zur Alma Mater. Sie vermitteln aktuelle Einblicke in Forschung, Wissenschaft und Universitätsleben.
UZH Alumni ist der Dachverband dieser vielfältigen Organisationen. Wir unterstützen ehrenamtliches Engagement und bieten unseren Mitgliedern Veranstaltungen, Services und ein lebendiges Netzwerk.
Ihre Rolle
In dieser Funktion stellen Sie die finanzielle Steuerung und administrative Stabilität des Vereins sicher. Als zentrale Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur professionellen Weiterentwicklung von UZH Alumni und gestalten Finanz- und Administrationsprozesse aktiv mit.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Bexio)
Erstellung des Jahresabschlusses nach OR und Swiss GAAP FER, bei Bedarf in Zusammenarbeit mit externem Treuhänder
Controlling, Budgetierung, Forecasts und Liquiditätsmanagement
Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
Weiterentwicklung von Prozessen im Finanz‑, Rechnungswesen und in der Administration
Weitere Aufgaben je nach Eignung und Pensum
Personaladministration
Koordination der Büroorganisation (Infrastruktur, Arbeitsmittel, Bedarf)
IT‑Koordination im Team (technischer IT‑Support wird durch die UZH sichergestellt)
Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Controlling, idealerweise in einer Non‑Profit‑Organisation
Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen nach OR, Kenntnisse in Swiss GAAP FER von Vorteil
Analytisches Denken und gutes Gespür für Zahlen und finanzielle Zusammenhänge
Hohe IT‑Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Teams sowie mit KI‑gestützten Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
Identifikation mit den Werten einer Non‑Profit‑Organisation und Sinn für pragmatische Lösungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
Verantwortungsvolle und vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum
Kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Campus UZH Zentrum
Flexible Arbeitsbedingungen
Einblick in das vielseitige Umfeld der Universität Zürich und ihres Alumni‑Netzwerks
Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung an der Schnittstelle von Finanzen, Organisation und akademischem Umfeld
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Pensum- und Lohnvorstellungen.
Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
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