Description

**Bern, Schweiz \| 30-30%**

****Diesen Beitrag können Sie leisten****

Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sekretariat der Internationalen humanitären Ermittlungskommission (IHEK) verwalten

* Sitzungen und Jahrestreffen der IHEK organisieren und logistisch koordinieren
* Reisen und Einsätze koordinieren
* Wahlverfahren für die 15 Mitglieder administrativ und logistisch unterstützen
* Vorbereitung und reibungslosen Ablauf der Jahrestreffen und der Wahlen operativ unterstützen
* Website verwalten, aktualisieren und pflegen

Budget der IHEK verwalten, Mitgliederbeiträge der 78 Mitgliedstaaten berechnen und erheben



* Budget, Beitragszahlungen und Jahresabschluss vorbereiten
* Mit den Staaten Informationen zu diesen Themen austauschen
* In Zusammenarbeit mit Finanzen EDA die Jahresrevision vor- und nachbereiten
* Zahlungen an die Mitglieder verwalten und genehmigen, einschliesslich Honorare und Tagespauschalen




****Das macht Sie einzigartig****




* Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung und in der Buchhaltung
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie der IHEK-Arbeitssprachen (Englisch und Französisch)
* Rasche Auffassungsgabe, organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion, Dienstleistungsorientierung
* Gute redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten, verantwortungsbewusste, sorgfältige, exakte, mitdenkende und vorausschauende Arbeitsweise, Eigeninitiative
* die administrativen und logistischen Aspekte internationaler Konferenzen, Initiativen und Reisen organisieren
* Webseiten bearbeiten und aktualisieren, verantwortlich für die elektronische Dokumentenablage und die Materialverwaltung
* Gute Informatikkenntnisse (Office-Palette und insbesondere Excel)
* Kontaktfreudig und teamfähig




****Auf den Punkt gebracht****

In dieser vielseitigen Stelle bei der Internationalen humanitären Ermittlungskommission (IHEK) können Sie Ihre Kompetenzen umfassend einbringen.

****Das bieten wir****




* **Arbeiten für die Schweiz** Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
* **Gelebte Vielfalt** Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
* **Gesund am Arbeitsplatz** Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

[Alle Benefits](https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)




Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Völkerrecht (DV) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für völkerrechtliche Fragen. Sie befasst sich hauptsächlich mit rechtlichen Fragen rund um die internationalen Beziehungen und die Aussenpolitik der Schweiz. Die Direktion trägt zudem zur Weiterentwicklung des Völkerrechts bei, indem sie bei der Aushandlung, dem Abschluss und der Umsetzung völkerrechtlicher Verträge mitwirkt. Die Einhaltung und die Förderung des Völkerrechts spielen in der schweizerischen Aussenpolitik seit jeher eine vorrangige Rolle und tragen zu ihrer Kohärenz und Glaubwürdigkeit bei. Die DV wahrt die Interessen der Schweiz in völkerrechtlicher Hinsicht und überwacht die korrekte Auslegung und Anwendung des Völkerrechts durch die schweizerischen Behörden, sowohl in der Schweiz wie im Ausland. Zur Direktion gehört auch das Schweizerische Seeschifffahrtsamt in Basel.

****Zusätzliche Informationen****

****Fragen zur Stelle****

**Jonathan Cuénoud**
+41 58 46 54045

****Fragen zur Bewerbung****