Beschreibung

Für eine moderne und zukunftsorientierte Organisation im Gesundheitswesen im Sensebezirk suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als: Fachperson Payroll & Personaladministration 80–100 % (m/w/d) Strukturen schaffen. Prozesse weiterentwickeln. Menschen unterstützen. In dieser vielseitigen Funktion erwartet dich weit mehr als klassische Personaladministration. Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit, bringst deine Ideen ein und gestaltest die Digitalisierung des Personalwesens mit. Dabei wirst du Teil eines motivierten HR-Teams, das Veränderungen als Chance versteht. Deine Aufgaben Du verantwortest gemeinsam mit dem HR-Team die Payroll und die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für eine termingerechte sowie qualitativ einwandfreie Lohnverarbeitung. Dabei übernimmst du die Betreuung von Sozialversicherungen, Absenz- und Case-Management-Prozessen sowie die Kommunikation mit Behörden und externen Partnern. Du unterstützt bei Budgetierungs- und Jahresabschlussarbeiten, erstellst Auswertungen und Reportings und berätst Mitarbeitende sowie Führungspersonen in lohn- und personaladministrativen Fragestellungen. Darüber hinaus wirkst du aktiv bei der Einführung eines neuen ERP-Systems sowie bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit. Mit deinem Blick für effiziente Prozesse leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des gesamten HR-Bereichs.  Je nach Interesse übernimmst du zusätzlich Aufgaben in der Betreuung von KV-Lernenden sowie in der Koordination der Zivildienstleistenden. Anforderungsprofil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Personaladministration, Finanzen oder Sozialversicherungen Mehrjährige Erfahrung in der Payroll und Personaladministration Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Interesse an dieser Branche Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesen Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen IT-Lösungen Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit Darauf darfst du dich freuen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln Mitarbeit bei spannenden Digitalisierungs- und ERP-Projekten Ein motiviertes und kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative willkommen ist