Description

profawo ist eine gemeinnützige Organisation, die in der ganzen Schweiz tätig ist. Sie bietet Mitgliedsunternehmen Dienstleistungen und Beratung zum Thema Vereinbarkeit von Familie und Beruf an. Dank ihres umfassenden Angebots an Kinderbetreuungsdiensten und Unterstützung für Angehörige erreicht profawo mehr als Mitarbeitende in den angeschlossenen Mitgliedsunternehmen und hilft ihnen, Berufs- und Privatleben zu vereinbaren. Für unser Büro in Lausanne suchen wir eine oder zwei Personen, die Freude am menschlichen Kontakt haben, verantwortungsbewusst sind und sich in einem dynamischen und wohlwollenden Umfeld weiterentwickeln möchten, ab dem 1. September (oder nach Vereinbarung) für die Stelle im Elternservice (%).Im Rahmen dieser zentralen und abwechslungsreichen Funktion stellen Sie die Verwaltung des Büros in Lausanne sicher und bieten wesentliche Unterstützung für die Verantwortlichen der Strukturen sowie für die Leitungen der kids & co Kindertagesstätten in der Schweiz. Wir suchen ein Profil, das Verantwortung schätzt, Freude an sehr vielfältigen Aufgaben hat, trotz eines hohen Arbeitsaufkommens den Überblick behält und bereit ist, Lösungen vorzuschlagen, wenn dies notwendig ist.Aufgaben:- Sie verwalten die Wartelisten der kids & co Kindertagesstätten in der Westschweiz und optimieren die verfügbaren Plätze mit Sorgfalt und Methode.- Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher und sind eine bevorzugte Ansprechperson für unsere verschiedenen Partner.- Sie erstellen und verwalten Platzierungsverträge sowie Personalunterlagen in enger Zusammenarbeit mit den Leitungen der Kindertagesstätten und übernehmen verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung.- Sie verwalten eigenständig die Online-Präsenz und Inhalte auf unseren verschiedenen digitalen Kanälen: Veröffentlichung von Stellenangeboten, Online-Sessions, Aktualisierung bestimmter Seiten der Website.- Sie beraten Eltern und werdende Eltern professionell zu den verschiedenen Kinderbetreuungslösungen sowie zu Fragen rund um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.- Sie beteiligen sich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zögern nicht, Lösungen vorzuschlagen, wenn komplexe Situationen auftreten.- Sie organisieren mit Begeisterung und Liebe zum Detail unsere internen Veranstaltungen und Workshops.Anforderungsprofil:- Inhaber eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder eines gleichwertigen Abschlusses.- Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl in Wort als auch in Schrift.- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache; Kenntnisse in Schweizerdeutsch sind von Vorteil.- Sie fühlen sich wohl im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern, zeigen sich aufmerksam und kommunizieren klar und bestimmt.- Sie schätzen sowohl wiederkehrende Aufgaben als auch punktuelle Missionen, die Flexibilität und Organisation erfordern.- Sie sind in der Lage, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit einem Team zusammenzuarbeiten.- Erfahrung im Bereich der Kinderbetreuung oder in einem Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil.- Sie beherrschen MS Office perfekt.- Sie sind vertraut mit digitalen Werkzeugen und modernen Arbeitsmethoden.- Sie wissen, wie man Prioritäten in einem dynamischen Umfeld setzt, in dem die Anfragen zahlreich und die Aufgaben vielfältig sind.- Ihr Sinn für Vielseitigkeit, Ihre Proaktivität und Ihre Lösungsorientierung werden von Ihrem Umfeld anerkannt.Was wir bieten:- Flexible Arbeitsbedingungen und ein ideal gelegenes Büro nur wenige Schritte vom Bahnhof entfernt.- Ein konkretes Engagement für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.- Eine reichhaltige und anregende Funktion, die eine große Vielfalt an Aufgaben, Autonomie und echte Entwicklungsmöglichkeiten bietet.- Ein professionelles, engagiertes, wohlwollendes und motiviertes Team.- Die Möglichkeit, zu einer sinnvollen Mission im Dienste der Familien beizutragen.Möchten Sie für profawo arbeiten?Wir freuen uns auf Ihre vollständige digitale Bewerbung ausschließlich über das Online-Formular. Haben Sie Fragen? Bitte kontaktieren Sie die Leitung der Strukturen. jidc6a844aade jit0624ade jpiy26ade