Interessieren Sie sich für den Justizbereich?

Motiviert es Sie, vielfältige und wesentliche administrative Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz zu übernehmen?

Möchten Sie sich in einem anregenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln?

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Als oberste Justizbehörde des Kantons Waadt übernimmt das Kantonsgericht die doppelte Rolle einer richterlichen Behörde und der Leitung der Waadtländer Justizordnung. Es besteht aus 45 kantonalen Richterinnen und Richtern sowie Ersatzrichterinnen und -richtern, die für die Legislaturperiode gewählt werden, sowie einer Kanzlei, die den verschiedenen Gerichten dient.

Zur Ergänzung des bestehenden Teams sucht das Kantonsgericht, das fast 200 Richterinnen und Richter sowie Mitarbeitende beschäftigt, eine Fachbereichsakteurin / einen Fachbereichsakteur.

• Selbständige Verwaltung und Nachverfolgung der Akten der Kanzlei des Verwaltungs- und Öffentlichkeitsrechtsgerichts unter Beherrschung der Verfahren und Geschäftsprozesse des Bereichs.
• Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Führung der Akten, Überprüfung, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
• Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Konsultationen unter Bestimmung des Dringlichkeitsgrades.
• Verwaltung der Übernahme, Weiterleitung und Versendung verschiedener Korrespondenzen unter Priorisierung nach Fristen und gesetzlichen Vorgaben.
• Verfassen bestimmter Entscheide unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen dazu befugten Person.
• Betreuung am Schalter und Telefon, Auskunftserteilung an Rechtssuchende, Anwälte und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und nützliche Dokumentationen.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken..

Haben Sie Fragen? Frau Amélie Margot, Verwaltungsleiterin, steht Ihnen gerne unter 021 316 15 63 zur Verfügung.

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
• 2 Jahre Berufserfahrung in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei
• Öffentliches Dienstleistungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbständiges Arbeiten unter der Verantwortung der vorgesetzten Person
• Kenntnisse der gängigen IT-Tools, Schnelligkeit, Genauigkeit, Präzision und Diskretion.

Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, einen Betreibungsauszug und ein Strafregisterauszug vorzulegen, die nicht älter als 3 Monate sind.

Eine Anstellung in der unteren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Anstellung nicht ausreichend ist.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton.