Interessieren Sie sich für den Justizbereich?

Motiviert es Sie, vielfältige und wesentliche administrative Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz zu übernehmen?

Möchten Sie sich in einem anregenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln?

Schliessen Sie sich uns an!

Die neun Friedensgerichte des Kantons, die dem Waadtländer Justizwesen angegliedert sind, entscheiden in erster Instanz in Zivilsachen. Sie sind auch Schutzbehörden für Erwachsene und Kinder.

Das Friedensgericht des Bezirks Lavaux-Oron, das mehr als 15 Richterinnen und Richter sowie Mitarbeitende beschäftigt, sucht eine Fachbereichsakteurin / einen Fachbereichsakteur.

• Selbständige Verwaltung und Nachverfolgung der Akten des Gerichtssekretariats unter Beherrschung der Verfahrens- und Geschäftsprozesse im Fachbereich.
• Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte in Verbindung mit der Aktenführung, Überprüfung, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
• Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Beratungen unter Bestimmung des Dringlichkeitsgrades.
• Verwaltung der Annahme, Weiterleitung und Versendung verschiedener Korrespondenzen unter Priorisierung nach Fristen und gesetzlichen Vorgaben.
• Verfassen bestimmter Entscheidungen unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen befugten Person.
• Betreuung des Schalter- und Telefonservices, Auskunftserteilung an Rechtssuchende, Anwälte und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und nützliche Dokumentationen.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Frau Vanessa Lopes Pereira, Erste Gerichtsschreiberin, steht Ihnen gerne unter 021 557 82 58 zur Verfügung.

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei
• Öffentliches Dienstleistungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbständiges Arbeiten unter der Verantwortung der Vorgesetzten
• Flexibilität für Schalter- und Telefonservice
• Kenntnisse der gängigen IT-Tools, Schnelligkeit, Genauigkeit, Präzision und Diskretion.

Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und ein Strafregisterauszug vorzulegen, die nicht älter als 3 Monate sind.

Eine Anstellung in der unteren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Einstellung nicht ausreichend ist.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton.