25 Jun

Fachbereichsakteur - Justizbereich

Lausanne

Beschreibung

Stellenbeschreibung

Interessieren Sie sich für den Justizbereich?
Motiviert es Sie, vielfältige und wesentliche administrative Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz zu übernehmen?
Möchten Sie sich in einem anregenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln?
Dann kommen Sie zu uns!

Dem Waadtländer Justizwesen unterstellt, untersucht das Jugendgericht Straftaten, die von Minderjährigen begangen wurden, und verhängt Urteile. Es ist auch für die Vollstreckung der Strafe durch den Minderjährigen zuständig.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams sucht das Jugendgericht, das fast 50 Richterinnen und Richter sowie Mitarbeitende beschäftigt, eine Fachbereichsakteurin / einen Fachbereichsakteur.

Aufgaben

* Selbständige Verwaltung und Nachverfolgung der Akten der Abteilung unter Beherrschung der Verfahren und Geschäftsprozesse im Fachbereich.
* Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte in Verbindung mit der Aktenführung, Überprüfung, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
* Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Anhörungen, Vernehmungen und Beratungen unter Berücksichtigung der Dringlichkeit.
* Verwaltung der Annahme, Weiterleitung und Versendung verschiedener Korrespondenzen unter Priorisierung nach Fristen und gesetzlichen Vorgaben.
* Verfassen bestimmter Entscheidungen und verschiedener Dokumente, insbesondere Sitzungsprotokolle, unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen befugten Person.
* Bedienung des Schalter- und Telefonservices, Auskunftserteilung an Justizbeteiligte, Anwälte und Partnerdienste zu Verfahren, Fristen und nützlichen Dokumentationen.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Frau Emilie Barré, Erste Gerichtsschreiberin, steht Ihnen gerne unter 021 316 68 00 zur Verfügung.

Qualifikationen

Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei
Öffentliches Dienstleistungsbewusstsein und Belastbarkeit
Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbständiges Arbeiten unter der Verantwortung der hierarchischen Führung
Flexibilität bei den Arbeitszeiten während der Präsidialdienste
Kenntnisse der gängigen IT-Tools, Schnelligkeit, Genauigkeit, Präzision und Diskretion

Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens werden die Kandidatinnen und Kandidaten gebeten, einen Betreibungsregisterauszug und ein Strafregisterzeugnis vorzulegen, die nicht älter als 3 Monate sind.

Eine Anstellung in der niedrigeren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Einstellung nicht ausreichend ist.

WER SIND WIR?

Als dritter Staatsgewalt neben Legislative und Exekutive übernimmt die Waadtländer Justizordnung (OJV) die Rolle der kantonalen dritten Gewalt.

In einem sich ständig wandelnden Kontext mit zahlreichen juristischen und institutionellen Herausforderungen ist es unsere Aufgabe, die korrekte Anwendung der Gesetze im Staat zu überwachen. Unsere 33 Behörden und Justizämter, die über das gesamte Kantonsgebiet verteilt sind, beschäftigen mehr als 1'800 Mitarbeitende und Richterinnen und Richter, die sich voll und ganz für unsere hoheitlichen Aufgaben einsetzen, die für das Funktionieren unseres Kantons unerlässlich sind.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Webseite zu besuchen.

Warum beim Kanton Waadt arbeiten?

Der Kanton Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und berufliche Ethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton.