Beschreibung
Dafür stehst du am Morgen auf:
- Proaktive Unterstützung des CEOs & Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwaltung und Planung des Terminkalenders, Erstellen der Jahresplanung sowie Koordination des Reisemanagements
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe
- Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation
- Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
- Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung
- Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung
Wir wünschen uns von dir:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Deutsch als Muttersprache & Englisch auf professionellem Niveau
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Suite
- Freundliches und kompetentes Auftreten mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten
- Fachhochschul- Abschluss oder abgeschlossenes Studium
- Sehr selbständig, integrativ und teamorientiert
- Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
- Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert
- Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen