Description
Für unseren Kunden
suchen wir eine vertrauenswürdige und strukturierte Persönlichkeit, die als
zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung wirken möchte.
Gesucht wird keine
klassische Assistenzrolle, sondern eine engagierte Person mit Überblick,
Haltung und Freude an Verantwortung, die mitdenkt, umsetzt und mit Energie zum
Unternehmenserfolg beiträgt.
Die Zusammenarbeit ist
geprägt von Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt.
Diese Position richtet
sich an Persönlichkeiten, die Kontinuität schätzen und eine langfristige
Aufgabe mit Verantwortung und Wirkung suchen.
Das Schlüsselwort für
diese Position lautet: hungry, humble and smart .
Aufgaben
- Sie agieren als rechte
Hand der Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass strategische sowie operative
Themen konsequent aufgegriffen, verfolgt und umgesetzt werden. - Sie arbeiten in enger,
vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und stellen sicher,
dass Prioritäten klar gesetzt, Entscheidungen vorbereitet und Nachverfolgungen
verbindlich vorgenommen werden. - Sie koordinieren und
steuern das Office Team, bestehend aus Mitarbeitenden aus der Sales
Administration sowie der Prozessentwicklung, teilweise in Teilzeit und offshore
organisiert, und sorgen für klare Strukturen und Verantwortlichkeiten. - Sie strukturieren,
priorisieren und delegieren administrative Aufgaben aus dem Vertriebsumfeld und
stellen deren effiziente Umsetzung sicher. - Sie unterstützen die
Geschäftsleitung sowie die Shareholder in administrativen und organisatorischen
Belangen, insbesondere in der Terminplanung, Koordination und Vorbereitung. - Sie verantworten HR
administrative Themen wie Personalprogramme, Rekrutierungsprozesse sowie die
Begleitung von People Themen und bringen sich aktiv in Weiterentwicklungen ein. - Sie betreuen
lohnrelevante Fragestellungen wie Bonusmodelle und monatliche Updates mit der
nötigen Sorgfalt und Diskretion. - Sie stellen die
Nachverfolgung strategischer Initiativen sicher und unterstützen den Aufbau,
die Weiterentwicklung sowie die Messung von KPIs im gesamten Unternehmen. - Sie bringen Struktur
in ein dynamisches KMU Umfeld, arbeiten vollzeitlich vor Ort im Büro und
reagieren flexibel auf Veränderungen, ohne den Überblick oder den
Umsetzungsfokus zu verlieren.
Profil
- Sie verfügen über
Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren
Assistenzfunktion mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung . - Ihre berufliche
Erfahrung haben Sie idealerweise in einem grösseren, strukturierten
Unternehmensumfeld gesammelt und bringen daraus ein hohes Mass an
Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Organisationsstärke mit. - Sie sind belastbar,
motiviert und arbeiten gerne unter Druck, ohne dabei an Klarheit oder Qualität
einzubüssen. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von der Haltung hungry, humble and smart . - Sie bringen Energie,
inneres Feuer und eine klare Vorstellung davon mit, wohin Sie sich beruflich
entwickeln wollen und handeln entsprechend fokussiert und verbindlich. - Sie denken vernetzt,
erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und können Themen dynamisch einordnen,
priorisieren und vorantreiben. - Sie fühlen sich in
einem KMU Umfeld wohl, kennen dessen Realität und verstehen, dass Erfolg durch
Mitdenken, Anpacken und gegenseitige Unterstützung entsteht. - Sie treten im Umgang
mit Menschen klar, verbindlich und gleichzeitig wertschätzend auf und verfügen
über eine ausgeprägte Sozialkompetenz. - Sie kommunizieren sehr
gut auf Deutsch und sicher auf Englisch.
Vorteile
- Es erwartet Sie eine
anspruchsvolle Schlüsselposition mit hoher Verantwortung, direkter Nähe zur
Geschäftsleitung und einem Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen
basiert. - Die Funktion ist
langfristig ausgerichtet und bietet Gestaltungsspielraum in einem
unternehmerisch geprägten, dynamischen KMU Umfeld. - Sie arbeiten in einem
leistungsorientierten, professionellen Umfeld mit klaren Erwartungen, kurzen
Entscheidungswegen und einer klaren Präsenzkultur (ohne Homeoffice). - Attraktive
Anstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Vorsorge und Sozialleistungen runden
das Gesamtpaket ab.
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1019928) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter +41 58 233 46 79.
? Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz
in der Schweiz liegt.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.#yournextjob