12 Sep

Executive Assistant des Verwaltungsratspräsidenten

Windisch

Description

Executive Assistant des Verwaltungsratspräsidenten (m/w/d)

Seit über 100 Jahren bewegen wir Menschen. Die Gruppe zählt zu den führenden Schweizer Unternehmensgruppen in den Bereichen Personentransport (Eurobus), Reisen (knecht reisen), Sachentransport ( - ), Healthcare (knechtcare) und Nutzfahrzeuge ( ). Mit rund 3'000 Mitarbeitenden und 35 Tochtergesellschaften ist die Gruppe schweizweit tätig – im Familienbesitz und mit einer langen unternehmerischen Tradition.

Für den Verwaltungsratspräsidenten und Inhaber, Dr. , suchen wir per Jahresanfang 2027 oder früher eine erfahrene, diskrete Persönlichkeit: klassisch in Haltung und Sorgfalt, souverän im Umgang mit digitalen Werkzeugen. Jemanden, der mitdenkt, vorausschaut und zur festen Konstante im Umfeld der Gruppenführung wird.

Executive Assistant des Verwaltungsratspräsidenten (m/w/d)

Ihr Profil – Die Hospitality-DNA

Sie kommen aus der gehobenen Hotellerie (z.B. Direktionsassistenz, Front Office Management, Guest Relations oder EHL-Absolvent) und möchten Ihre Gastgeber-Leidenschaft und Ihr Organisationstalent in die strategische Privatwirtschaft einbringen. Sie schätzen geregelte Arbeitszeiten (Montag bis ), ohne das dynamische, dienstleistungsorientierte Umfeld zu verlieren.

Ihre Aufgaben an der Seite des VRP:

Strategische und organisatorische Entlastung des Verwaltungsratspräsidenten und Inhabers in allen operativen Belangen.
Drehscheibenfunktion und professionelles Stakeholder-Management zwischen den verschiedenen Konzerngesellschaften.
Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen.
Koordination von komplexem Travel-Management, Terminplanungen und exklusiven Kunden-Events.
Führen von anspruchsvoller Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen in Deutsch und teilweise Englisch

Was Sie mitbringen

Eine Ausbildung in der Spitzenhotellerie (z.B. Hotelfachschule, HF/FH) oder eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis.
Absolute Diskretion, Loyalität und ein exzellentes, stilsicheres Auftreten.
Die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen vorausschauend zu agieren und den Überblick zu behalten.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte digitale Affinität.

Was wir bieten:

Eine absolute Schlüsselposition mit grossem Handlungsspielraum direkt an der Führungsspitze einer gesunden, vielseitigen Firmengruppe. Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Büros in der Region Brugg/ und die Vorteile geregelter Corporate-Arbeitszeiten.