Beschreibung

Executive assistant 80% Support au Directeur de Région et aux Directeurs opérationnels ·        Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports pour les séances stratégiques et de gouvernance ·        Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes ·        Assurer la continuité de la Direction Régionale en l-absence du Directeur et la transmission des informations clés ·        Améliorer la communication interne et l-efficacité opérationnelle ·        Développer la visibilité de la succursale sur LinkedIn et Google Business Administration générale et gestion du bureau ·        Assurer les différentes tâches administratives liées au fonctionnement du bureau régional ·        Participer à l-organisation des événements internes ·        Gérer le matériel administratif et le matériel terrain ·        Assurer l-archivage électronique Gestion financière et contrôle administratif ·        Participer au suivi de la clôture financière mensuelle ·        Assurer le suivi des factures, devis, commandes et budgets de certains contrats ·        Gérer les augmentations clients en collaboration avec les Directeurs opérationnels ·        Diplôme dans le domaine de la gestion administrative  ·        Plusieurs années d-expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services  ·        Excellente maîtrise du français à l-oral et à l-écrit  ·        Anglais niveau B2 ; bonnes connaissances de l-allemand, un atout  ·        Très bonne maîtrise de MS Office  ·        Autonomie, organisation et excellent sens des priorités  ·        Excellentes capacités de communication, aisance relationnelle et orientation service  ·        Discrétion, sens du détail et respect de la confidentialité