Description

Eventkoordinator (m/w/d) 60-80%
Die Sportzentrum Dürrbach AG realisiert in Wangen b. Dübendorf ein modernes, multifunktionales Sportzentrum – Eröffnung August 2026.
Wir schaffen einen Ort für Sport, Begegnung und Events. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, die den Betrieb von Anfang an mitprägen wollen. Start per sofort oder nach Vereinbarung.
Eventkoordinator (m/w/d) 60-80%
In dieser Funktion stellst du eine optimale Belegung unserer Infrastruktur sicher und verantwortest die professionelle Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kursen und Sportlagern. Mit dem Ziel, eines reibungslosen Ablaufs und eines positiven Nutzererlebnisses.
Deine Aufgaben
Weiterentwicklung und Optimierung des Belegungsmanagements zur bestmöglichen Auslastung der Infrastruktur
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Turnieren, Sportlagern, Kursen und Seminaren
Erstellung und Koordination von Belegungsplänen für Hallen, Aussenanlagen und Seminarräume
Abstimmung von Belegungen mit Mietern sowie internen Stellen (u. A. Facility Management, Marketing)
Erstellung von Ablauf- und Einsatzplänen (Räume, Technik, Personal) in Zusammenarbeit mit den involvierten Bereichen
Betreuung und Koordination von Veranstaltungen vor Ort sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Event- und Kursangebots inkl. Unterstützung bei der Positionierung des Zentrums
Erstellung von Angeboten, Budgetierung sowie Unterstützung bei Abrechnung und Datenpflege im Eventbereich
Das bringst du mit
Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Eventmanagement, Sportmanagement oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Events parallel zu steuern
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Erfahrung mit Belegungs- oder Reservierungssystemen sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
Strukturierte, lösungsorientierte und hands-on Mentalität
Freude an einem dynamischen Umfeld und die Fähigkeit, auch in intensiven Phasen den Überblick zu behalten
Bereitschaft für Einsätze an Abenden und Wochenenden
Das bieten wir dir
Aufbau und Mitgestaltung der gesamten Kommunikation eines neuen Sportzentrums
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ein Team, das gemeinsam etwas aufbaut
Attraktive Anstellungsbedingungen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen. jidc7e5728a jit0415a jiy26a