Description

EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampusse Europas und gehört in zahlreichen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL zählt mehr als Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule leben: Forschung und Lehre. Der Campus der EPFL bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als Personen, darunter fast Studierende und Forschende aus über 120 Nationen.Partenaire Expérience Employé.esMissionIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir eine Person als Partenaire Expérience Employé. In dieser Funktion intervenieren Sie direkt in der Verwaltung des Bereichs, um eine Vizepräsidentschaft sowie die Teams zu beraten und zu unterstützen.Hauptaufgaben und VerantwortlichkeitenDie Person als Partenaire Expérience Employé:- Unterstützt die Direktion des Bereichs bei allen Fragen im Zusammenhang mit der Personalverwaltung- Nimmt an verschiedenen Direktionssitzungen und Treffen mit Mitarbeitenden teil, um Themen zu präsentieren und zu begleiten- Berät und begleitet Führungskräfte von Einheiten bei der Verwaltung ihrer Teams und entwickelt dabei gute Managementpraktiken- Nimmt bei Bedarf an Rekrutierungsprozessen teil- Berät und begleitet Mitarbeitende während ihrer gesamten Laufbahn an der EPFL und beantwortet ihre Fragen, zum Beispiel zu Entwicklung, Kompetenzen, interner Mobilität usw.- Verwaltet und überwacht personalbezogene Dossiers- Unterstützt die Einheitsleitungen bei Projekten zur Schließung von Einheiten usw.- Steuert jährliche Prozesse wie Gehaltsüberprüfung, Leistungsmanagement und Personalentwicklung, Prämien usw.- Arbeitet mit den verschiedenen Kompetenzzentren zusammen- Garantiert die Umsetzung der VPH-Richtlinien und der gesetzlichen Rahmenbedingungen- Stellt die Bearbeitung von Fristen und Fragen im Zusammenhang mit den Mitarbeitenden des Bereichs sicher (Workflows, Dossiers usw.)- Garantiert Transparenz bei komplexen und sensiblen Fällen (juristische Fälle, sensible oder risikoreiche Angelegenheiten)- Trägt aktiv zu internen und transversalen Projekten, Arbeitsgruppen und Workshops bei, mit dem Ziel, unsere Prozesse weiterzuentwickelnProfil- Universitätsabschluss oder HES-Abschluss mit Spezialisierung im Personalwesen oder gleichwertige Qualifikation- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer analogen Funktion mit vergleichbaren Verantwortlichkeiten in einem großen Unternehmen oder einer Institution sowie in der Verwaltung großer Teams- Gute Kenntnisse der Schweizer Rechtsrahmen und des Personalwesens; Kenntnisse des öffentlichen Rechts sind von Vorteil- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch- Sehr starke Kundenorientierung und Gespür für den Aufbau von Vertrauensbeziehungen- Lösungsorientierter Ansatz und Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen- Wohlwollen, Integrität und Fähigkeit, komplexe Situationen zu bewältigen- Analyse- und Synthesefähigkeit sowie Fähigkeit zur Umsetzung von Lösungen- Sehr gute Organisation und exzellente Fähigkeit, Prioritäten und Stress zu bewältigen- Fähigkeit zur Netzwerkarbeit und ausgeprägter TeamgeistWir bieten- Ein stimulierendes, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld innerhalb des Bereichs Expérience Employé.es unserer Vizepräsidentschaft für Personalentwicklung- Ein Team im Aufbau, in dem jedes Mitglied Wertschätzung, Arbeitsfluss und Wohlwollen schätzt- Arbeitsbedingungen, die Gleichgewicht, Entwicklung und Engagement fördernArbeitsbeginn: nach VereinbarungBeschäftigungsgrad min: 80%Beschäftigungsgrad max: 100%Vertragsart: befristeter VertragDauer: 6 bis 8 Monate jid93563f2ade jit0623ade jpiy26ade