Description

1. Réception physique et informatiques des lots entrants
• Réceptionner physiquement les lots: accueillir les transporteurs, signer les BL, déballer la marchandise
• Compter la marchandise, peser, garantir la correspondance entre la facture et le lot physique, et la présence des documents nécessaires
(certificat)
• Saisie entrée marchandises dans SAP
• Imprimer / Etiqueter / Scanner
• Aiguillage et distribution des lots en interne aux bons destinataires
• Editer et mettre à jour le tableau de suivi des lots prioritaires Excel
• Renseigner et mettre à jour le tableau des lots bloqués Teams
• Assurer la réception de 100% des lots en fin de mois
• Effectuer le 5R d'une partie du quai

2. Traitement des demandes d'enlèvement et d'envoi en Suisse et à l'international en relation avec nos transporteurs partenaires
• Traiter les demandes d'import/export auprès de transitaires. Etablir les pro-forma
• Répondre aux problématiques douanières avec l’aide de nos partenaires
• Traiter les demandes d’enlèvement et de dépose : organisation des tournées avec nos transporteurs partenaires, établissement des bulletins de
livraisons, archivage preuves et signatures (SharePoint/Excel)
• Gestion des besoins des clients internes (réceptions, transports urgents etc.) par échange direct avec tout collaborateur, par téléphone ou via la
prise en charge d'une boîte mail générique pour toute l'équipe
• Envois postaux, Affranchissement
• Préparer physiquement les colis à expédier
• Valider informatiquement la sortie marchandise dans SAP

3. Traitement informatique et physique du flux d'expédition de nos produits finis en vue de leur remise à nos transporteur

• Traiter la réception des OF d'emboitage en retour de sous-traitance
• Traiter la livraison des montres dans SAP WM et EWM. Idem pour les composants du SAV
• Traitement des transferts et réceptions intersites (SAP WM)

4. Chariotage

• Acheminer les lots au bon endroit dans la manufacture
• Prendre en charge la marchandise à expédier
• Prendre à charge les composants à mettre au rebut
• Prendre en charge les conditionnements de retour de la Halle de production

5. Traitement des conditionnement et des déchets précieux

• Traitement des demandes interne et externe pour l’approvisionnement en conditionnements (Outlook, téléphone)
• Accueillir les transporteurs, signer les bulletins de livraisons
• Récupérer les conditionnements à nettoyer en retour de l’interne et de l’externe, tri, étiquettes à enlever, nettoyage ou envoi au nettoyage en
sous-traitance
• Gérer le suivi des stocks et des réservations de conditionnements
• Assurer la récupération des déchets précieux dans les ateliers, contrôler la marchandise reçue, avertir affineurs et établir les bulletins de
livraisons