Beschreibung

Vos responsabilités

• Assurer un soutien administratif et de secrétariat auprès de la Présidence, de la Secrétaire du Conseil d’administration et, selon les besoins, des membres du Conseil d’administration,

• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (correspondances, rapports, tableaux de suivi, présentations), en lien prioritaire avec la Présidence,

• Gérer le flux de courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, distribution, suivi des réponses et respect des échéances,

• Préparer, rédiger et diffuser les procès-verbaux des séances et réunions,

• Organiser, tenir à jour et faire évoluer le système de classement (documents actifs, archivage, mise à jour et épuration),

• Apporter un appui administratif au suivi des activités courantes de la Présidence et du Conseil d’administration.

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce et/ou formation spécialisée en secrétariat,

• Expérience professionnelle confirmée (minimum 2 ans) dans une fonction de secrétariat avec un haut niveau d’autonomie,

• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; des connaissances en anglais et/ou en allemand constituent un atout,

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

• Bonne connaissance de SAP en tant qu’utilisateur·trice,

• Aisance dans la prise de notes rapide et expérience avérée dans la rédaction de procès-verbaux,

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches,

• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité,

• Présentation professionnelle et soignée,