Description

Das sind wir:
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch
Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

Wir suchen:
Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d)

Empfangsprofi auf Abruf gesucht – Flexibilität ist dein zweiter Vorname!

Du liebst Abwechslung statt Alltagstrott, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und trittst gegenüber Kund:innen stets freundlich und professionell auf? Dann bist du genau richtig in unserem Springer-Pool für Empfangsmitarbeitende nach Abruf. Wenn du hohe Einsatzflexibilität, Freude am Kundenkontakt und Lust auf verschiedene Standorte mitbringst, möchten wir dich kennenlernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Empfangs-Teams im Springer-Einsatz!

Deine Aufgaben:
-Durchführung von Reisebuchungen für die Mitarbeitenden
-Betrieb des Help Desk für FMS und Bearbeitung der Meldungen sowie des Switchboards
-Sicherstellen, dass der Empfangsbereich einladend und ordentlich wirkt
-Bestellung von Visitenkarten Büromaterial
-Management der Coffee-Badges, Erfassen von Zutrittsberechtigungen etc.
-1. Hilfeleistung bei Notfällen
-Allgemeine administrative Aufgaben
-Teilnahme an Teammeetings
-Enge Zusammenarbeit mit dem Objektverantwortlichen in Bezug auf alle relevanten Vorgänge auf dem Areal und im Objekt
-Je nach Arbeitsauslastung können weitere Tätigkeiten wie administrative Aufgaben für die Unterhaltsreinigung und die Pflege der Aussenanlagen übernommen werden

Unsere Anforderungen:
-Absolvierte Berufslehre im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder gleichwertige Berufspraxis
-Erfahrung im Bereich Rezeption und administrative Aufgaben
-Einwandfreier Leumund und vertrauenswürdig, nicht vorbestraft
-Aufmerksam, höflich, sicher im Auftreten und teamfähig
-Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Deine Benefits:
-Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
-Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, -Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
-Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
-Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
-Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote