Beschreibung

Aufgaben :

Der Buchhaltungsassistent spielt eine Schlüsselrolle in der administrativen und buchhalterischen Verwaltung der Valvert-Heime in Pully und Carrefour in Lausanne, Not- und Kurzzeitunterkünfte für Jugendliche. Die Stelle umfasst Verantwortlichkeiten im Bereich Buchhaltung und Verwaltung und passt sich den spezifischen Bedürfnissen der einzelnen Standorte an.

Funktionen & Verantwortlichkeiten :

Kassenverwaltung :•Vorbereitung und Aktualisierung der Kassen-Dateien•Überprüfung der getätigten Ausgaben•Buchung und Barauszahlung der Kassen des Personals der zugewiesenen Standorte

Administrative Verwaltung der Bewohner und Fakturierung :•Ablage und Archivierung (buchhalterische und administrative Akten).•Verfolgung der Rechnungen und Ausgaben der Bewohner in Zusammenarbeit mit den Erziehern, entsprechend den Budgets und individuellen Situationen.Verwaltung der Kreditoren :•Empfang der Rechnungen, Kontrolle und Buchung•Einholung der Unterschrift der verantwortlichen Person je nach Betrag und Ausgabe•Digitalisierung und Archivierung der Belege•Zahlungen werden von der Einheitsleiterin durchgeführt.Allgemeine Buchhaltung :•Erfassung der monatlichen Bankbewegungen

Administrative Verwaltung :•Verschiedene weitere administrative Aufgaben Gesuchtes Profil :

Ausbildung und Erfahrung :•Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder kaufmännische Maturität. Eine Zusatzqualifikation in Buchhaltung ist von Vorteil.•Gute Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze, einschließlich Kreditoren- und Debitorenverwaltung.•Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.•Gute Kenntnisse und Beherrschung der Bürosoftware (Office). Kenntnisse der Software Pro Concept sind ein Plus.Kompetenzen :•Selbstständiges Arbeiten bei gleichzeitigem Teamgeist.•Gute Organisation, hohe Flexibilität, gutes Stressmanagement und Fähigkeit, Fristen einzuhalten.•Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zahlenverständnis.•Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu den Teams der zugewiesenen Standorte zu pflegen.•Führerschein erforderlich.Wir bieten :•Die Möglichkeit, zur buchhalterischen und administrativen Verwaltung mehrerer Heime beizutragen, in Zusammenarbeit mit einem dynamischen und engagierten Team.•Attraktive Arbeitsbedingungen gemäss dem Gesamtarbeitsvertrag des sozialen Sektors im Kanton Waadt.•Möglichkeiten zur Weiterbildung zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung.Stellendetails :•Vertragsart: Verstärkung zur Überbrückung einer arbeitsreichen Zeit, befristet 2-3 Monate nach Vereinbarung •Beschäftigungsgrad: mindestens 40 %, Anwesenheit verpflichtend mittwochs in Lausanne und donnerstags in Pully (ganztägig)•Anstellungsdatum: so bald wie möglich Interessiert?Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Referenz "Buchhaltungsassistent".Wir freuen uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen, und danken Ihnen für Ihr Interesse an der Mission der Rambarde!