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Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einer führenden Privatbank mit Sitz in Genf, suchen wir dringend einen Junior Client Register Officer für einen 4-monatigen Auftrag zu 100 %, idealerweise mit Beginn Anfang oder Mitte Juli.

Diese Gelegenheit richtet sich an ein Juniorprofil, das seine Erfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Bankumfeld ausbauen möchte. Sie werden Teil eines Teams, das für die Verwaltung und Kontrolle der Kundendaten zuständig ist, mit einer Schlüsselrolle bei der Validierung von Zahlungen, der Überprüfung von Kontostrukturen und der Vorbereitung der Dokumentation für Kunden und verschiedene Geschäftsbereiche der Bank.

Über die operativen Tätigkeiten hinaus haben Sie die Möglichkeit, an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen in einem sich ständig wandelnden Umfeld teilzunehmen.

Dieser Auftrag findet in einem Umfeld mit hoher Aktivität statt und kann je nach Bedarf der Organisation verlängert werden.

Hauptaufgaben

• Analyse und Kontrolle der Kundenkontostrukturen vor jeder Zahlungsfreigabe
• Überprüfung der Gültigkeit von Unterschriften und Sicherstellung der Einhaltung der Zahlungsanweisungen
• Gewährleistung der Übereinstimmung zwischen internen Verfahren und regulatorischen Anforderungen
• Vorbereitung und Bereitstellung der vertraglichen Dokumente und Finanzberichte für Kundenbesuche
• Erstellung von individuellen Finanzberichten auf Anfrage von Kundenbetreuern und Kunden
• Beantwortung von Anfragen der verschiedenen Geschäftsbereiche bezüglich der Aktivitäten im Client Register
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Standardisierung der Arbeitsmethoden
• Beitrag zu Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekten der operativen Tätigkeiten
• Sicherstellung eines hohen Niveaus an Qualität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung der Akten
• Effiziente Verwaltung mehrerer Prioritäten in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Fristen

Wir suchen ein Profil, das folgende Kriterien erfüllt:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (CFC), Bachelor oder Master, idealerweise in den Bereichen Bankwesen, Finanzen, Wirtschaft, Management oder Informationssysteme
• Erste Berufserfahrung oder Praktikum in einem bank-, finanz- oder verwaltungsnahen Umfeld ist von Vorteil
• Juniorprofil, das seine Kompetenzen im Bankensektor weiterentwickeln möchte
• Ausgeprägte Lernfähigkeit und hohe Motivation, sich in einem anspruchsvollen Umfeld weiterzuentwickeln
• Sorgfalt, Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und sich schnell an Prioritäten anzupassen
• Starkes Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und neuen Technologien
• Kenntnisse oder Interesse an Tools wie Python, SQL, Low-Code-Lösungen oder Künstlicher Intelligenz sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Tools, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Avaloq sind ein Plus
• Teamgeist, Serviceorientierung und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Neugier, Engagement und der Wille, aktiv zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
• Fließende Beherrschung von Französisch und Englisch in Wort und Schrift. (Deutschkenntnisse sind von Vorteil)