IFFEd ist ein kraftvoller neuer Finanzierungsmechanismus für globale Bildung und Kompetenzentwicklung. Er ist speziell darauf ausgelegt, die Bildungs- und Kompetenzkrise in Ländern mit niedrigem bis mittlerem Einkommen (LMICs) zu bewältigen, in denen mehr als 1,2 Milliarden Kinder und Jugendliche leben, fast die Hälfte der weltweiten Gesamtzahl, und wo 1 von 5 Kindern nicht zur Schule geht.

Aufgaben

Koordination mit der Schweizer Mission:

• Kontakt mit der Schweizer Mission und Koordination des Schweizer Einreisevisumsprozesses für neue Mitarbeitende und Angehörige;
• Verwaltung der Cartes de Légitimation (CDL) über die Schweizer Mission für Neueintritte, Austritte und CDL-Erneuerungen;
• Auf dem Laufenden bleiben über Änderungen in der Schweizer Mission bezüglich HR-bezogener Richtlinien

Verwaltung von Vergütung und Leistungen:

• Koordination mit der Gehaltsabrechnung;
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Leistungen;
• Als Hauptansprechpartner für externe Leistungserbringer fungieren;
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen, Onboarding und Offboarding;
• Unterstützung der Verwaltung von Vergütung und Leistungen;
• Überwachung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende durch Unterstützung bei der Anmeldung und Beendigung von Mitarbeitenden, die an allen Leistungsplänen und Programmen teilnehmen, sowie bei damit verbundenen Änderungen;
• Kontaktperson für externe Lieferanten bei der Klärung von Vergütungs- und Leistungsangelegenheiten;
• Pflege der Mitarbeiterakten in Übereinstimmung mit internen Richtlinien.

Rekrutierung:

• Unterstützung des gesamten Rekrutierungszyklus und der Vor-Einstellungseinführung; bei Bedarf Organisation der Interviews, einschließlich Einladung der Kandidaten und Durchführung von Tests; Erstellung und Sammlung der notwendigen Unterlagen;
• Schaltung von Stellenanzeigen nach Bedarf.

Übergang zu einer internationalen Organisation

• Unterstützung des Übergangs von Beratungsverträgen zu Arbeitsverträgen;
• Unterstützung bei der Umsiedlung und Integration von Mitarbeitenden in Genf;
• Mitwirkung an der Entwicklung von HR-Richtlinien und -Verfahren;
• Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung von HR-Administrationssystemen, einschließlich Urlaubsverwaltung, Zeiterfassungstools usw.

Kandidatenprofil

Akademisch:

• Bevorzugt Abschluss im Bereich Personalmanagement oder gleichwertige Erfahrung.

Berufserfahrung:

• Mindestens 3 Jahre relevante administrative Berufserfahrung in internationalen Organisationen und Koordination mit der Schweizer Mission in Visa-, CDL- und Mitarbeiterangelegenheiten;
• Praktische Erfahrung mit HR-Administrationsprozessen und -praktiken;
• Erfahrung in der Unterstützung des gesamten Rekrutierungszyklus für Stellen, einschließlich Onboarding;
• Verwaltung von Leistungen;
• Erfahrung im Management externer Lieferanten.

Gewünschtes Profil:

• Freude und Erfolg in einem Start-up-Umfeld;
• Einfallsreich, pragmatisch und lösungsorientiert;
• Effektives Arbeiten über Kulturen, Disziplinen und Zeitzonen hinweg;
• Komfortables Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld, in dem sich Prozesse noch entwickeln;
• Fähigkeit zu priorisieren, Multitasking zu betreiben und Initiative zu ergreifen;
• Technikaffin: ausgezeichnete Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Microsoft Office-Programmen;
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Schreib- und Präsentationsfähigkeiten (Englisch und Französisch).

Bedingungen und Vorteile

6 Monate Vertrag.