Beschreibung
Wir suchen eine hochgradig autonome und proaktive Vertriebsadministration & Büroleitung 50% zur Unterstützung unserer wachsenden Aktivitäten in Genf. Diese Rolle vereint Aufgaben der kaufmännischen Verwaltung und der Büroleitung in einem sich schnell entwickelnden Umfeld, das Flexibilität, Eigenverantwortung und eine praktische Herangehensweise erfordert.
Vertriebsadministration & Büroleitung (50%)
Unser Kunde ist ein Schweizer KMU.
Aufgaben
Vertriebsadministration & Betrieb
- Verwaltung des gesamten Ausschreibungszyklus (Vorbereitung, Einreichung, Nachverfolgung)
- Überwachung des Lizenzmanagements und Sicherstellung der korrekten Nachverfolgung und Erneuerungen
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation
- Abwicklung der Rechnungsprozesse und Nachverfolgung der Zahlungen in Abstimmung mit der Finanzabteilung
Büroleitung & Koordination
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Büro und fungieren als lokaler Ansprechpartner
- Verwaltung von Lieferanten, Bürologistik und administrativen Prozessen
- Unterstützung der internen Koordination und Kommunikation zwischen den Teams
- Beitrag zu Prozessverbesserungen in einem wachsenden Umfeld
Kandidatenprofil
- Nachgewiesene Erfahrung in der Vertriebsadministration, Büroleitung oder ähnlichen Funktionen
- Starke Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten eigenständig zu managen
- Hoher Grad an Autonomie, Flexibilität und Problemlösungskompetenz
- Erfahrung mit Ausschreibungen, Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
- Fließendes Französisch ist zwingend erforderlich, mit guten Englischkenntnissen
- Komfortables Arbeiten in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld
Bedingungen und Vorteile
Teilzeitstelle.