Beschreibung
Wir suchen einen Spezialisten für Zuschusseffektivität für 6 Monate, der die Entwicklung und Implementierung wichtiger Werkzeuge, Prozesse und Systeme zur Verbesserung der Zuschussleistung, Partnerverantwortlichkeit und der Qualität der Länderanträge unterstützt. Hintergrund in Monitoring und Evaluation ist zwingend erforderlich.
Spezialist für Zuschusseffektivität - 6 Monate
Unser Kunde ist eine internationale Organisation.
Aufgaben
1. Gestaltung und Einführung des Berichtswesens für das Accountability Framework (ca. 40%)
- Entwicklung und Operationalisierung der Partner Accountability Framework (PAF) programmatischen Berichtsprozesse.
- Leitung der Anforderungserhebung und Mitwirkung bei der Gestaltung des Partnerportals im Grants Management System (GMS).
- Entwicklung und Formalisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Partnerberichte und Leistungsmanagement.
- Entwurf und Bereitstellung von Briefings und Schulungsmaterialien zur Unterstützung der Einführung von Berichtsprozessen und relevanten GMS-Funktionalitäten.
- Zusammenarbeit mit dem Monitoring, Evaluation & Learning (MEL)-Team zur Definition von Anforderungen und Umfang für Leistungs-Dashboards zur Unterstützung von Zuschussüberprüfungen.
- Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Managementreaktionen aus Bewertungen und Audits zur Stärkung des Lernens und der kontinuierlichen Verbesserung der Zuschusseffektivität.
2. Entwicklung maßgeschneiderter Vorlagen für das Antrags-Toolkit (ca. 30%)
- Anpassung von Vorlagen für das Antrags-Toolkit, um den Bedürfnissen der Länder bei der Vorbereitung von Einreichungen im vierten Quartal gerecht zu werden.
- Leitung der Erhebung von Geschäftsanforderungen für die Anpassung des Antrags-Toolkits im GMS.
- Direkte Zusammenarbeit mit Länderteams, um Anleitung und technische Unterstützung während der Antragsentwicklung zu bieten.
- Unterstützung von Change-Management-Massnahmen im Zusammenhang mit Reformen im Zuschussmanagement, einschließlich Kommunikation, Akzeptanz und Kapazitätsaufbau.
3. Länderanträge - Überprüfung und Einhaltung (ca. 30%)
- Durchführung von Compliance-Prüfungen der Länderanträge zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit organisatorischen Standards und Anforderungen.
- Unterstützung bei der Schulung der Mitglieder des Independent Review Committee (IRC) zu Antragsprüfungsprozessen und dem GMS IRC-Portal.
- Mitwirkung bei der Koordination und Verwaltung der IRC-Prüfungen der Länderanträge.
- Unterstützung bei der Verwaltung der Grant Oversight (GO) Group Reviews, um reibungslose Prüfprozesse und Dokumentation sicherzustellen.
Profil des Kandidaten
- Fortgeschrittener Abschluss in Public Health, internationale Entwicklung, öffentliche Verwaltung oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5-7 Jahre relevante Erfahrung im Zuschussmanagement, Programmmanagement oder System-/Prozessgestaltung.
- Nachgewiesene Erfahrung in:
- Entwurf und Implementierung von Berichtsrahmen und Verantwortlichkeitsmechanismen
- Entwicklung von Geschäftsanforderungen für digitale Systeme (z. B. GMS oder ähnliche Plattformen)
- Unterstützung bei der koordination komplexer Stakeholder über globale und Länderteams hinweg
- Vertrautheit mit Monitoring- & Evaluationsrahmen, Dashboards und Leistungsüberwachungstools.
- Erfahrung in der Unterstützung von Zuschussantragsprozessen, Prüfungen oder Compliance-Checks ist sehr wünschenswert.
- Gutes Verständnis von Change-Management-Prinzipien.
Bedingungen und Vorteile
Vollzeitstelle mit 2 Tagen im Hauptbüro.