Beschreibung
Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Um mehr über unsere Einrichtung zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte des Jahres 2025 durch einen Klick hier zu entdecken.
Die Finanzdirektion der HUG ist verantwortlich für die finanzielle, budgetäre und buchhalterische Verwaltung des Spitals, die administrative Patientenverwaltung, die Tarifgestaltung, die Investitionsplanung sowie die Entwicklung und Wartung des Business-Intelligence-Systems. Sie verwaltet ein Budget von fast 2 Milliarden Franken, bearbeitet und kontrolliert über eine Million Lieferantenrechnungen und über eine Million Patientenrechnungen. Sie erstellt und veröffentlicht Indikatoren und Dashboards zur Überwachung der Aktivitäten und institutionellen Ziele. Zudem ist sie verantwortlich für die Erstellung aller offiziellen Statistiken, die an die Gesundheitsbehörden übermittelt werden.
Als Sekretärin sind Sie der Sekretariatsleitung zugeordnet, im Rahmen der Sekretariate der Finanzdirektion. Diese umfasst die Bereiche Buchhaltung, Investitionen, medizinisch-ökonomisches Controlling und Einnahmen. In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Rolle der administrativen Ansprechperson für einen oder mehrere Dienste eines der genannten Bereiche.
Sie sind die bevorzugte Ansprechperson für die oder den Dienstleiter sowie die Mitarbeitenden eines oder mehrerer Dienste und tragen die Verantwortung für Bestellungen (Bürobedarf, Technik, IT, Logistik und Dienstleistungen).
Sie sind zudem für einen oder mehrere spezifische Prozesse im Dienst verantwortlich.
Die Tätigkeit ist eigenständig und erstreckt sich über verschiedene heterogene Bereiche. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie vielseitig und bereichsübergreifend innerhalb der verschiedenen Dienste und Standorte der Finanzdirektion tätig sind. Je nach Bedarf und temporären Anforderungen der Hierarchien vertreten Sie Kolleginnen und Kollegen und können gelegentlich auf den Standort Belle-Idée versetzt werden.
Sie verfügen über Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten sowie eine gute Stressbewältigung.
Sie sind eine sorgfältige, diskrete und selbständige Person mit Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative, die Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein zeigt.
Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss.
Sie bringen 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Sekretariat mit.
Sie besitzen ausgezeichnete schriftliche und mündliche Französischkenntnisse. Eine zweite Sprache ist von Vorteil.
Sie beherrschen die IT- und Büroanwendungen perfekt (ECDL Advanced Niveau für Word und Standard für Excel erforderlich – institutionelle Anwendungen wie VisionRH / DPA / Opale / e-Process / Cegid sind von Vorteil).
Zusätzliche Informationen
- Eintritt: Nach Vereinbarung
- Anzahl Stellen: 1
- Beschäftigungsgrad: 100%
- Funktionsklasse: 11
- Vertragsdauer: 12 Monate befristet
- Bewerbungsfrist: 19.06.2026
- Auskunft: Frau T. Braz, Sekretariatsleitung, Tel. 079 553 46 65
Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.
Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüssen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.
Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.