Unser Kunde ist eine mittelgrosse Organisation im Non-Profit-Sektor, die für ihre Rolle bei der Förderung hoher Standards in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld anerkannt ist. Mit Sitz in der Region Lausanne bietet sie ein strukturiertes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer zentralen Position in ihrem Tätigkeitsbereich.

Aufgaben

Als Rechtsanwaltssekretär/in übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung und Organisation von juristischen Dokumenten und Akten.
• Vorbereitung, Korrektur und Formatierung juristischer Dokumente.
• Koordination der Kommunikation zwischen den verschiedenen an den Verfahren beteiligten Parteien.
• Organisation von Sitzungen, Anhörungen und Reisen der Teammitglieder.
• Aktualisierung von Datenbanken und juristischen Archiven.
• Klare und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Überwachung der Einhaltung von Fristen und geltenden Verfahren.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung administrativer und juristischer Prozesse.

Profil des Kandidaten

Als Rechtsanwaltssekretär/in verfügen Sie über folgendes Profil:

• Ein Abschluss im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch und Französisch.
• Erfahrung in einem juristischen oder administrativen Umfeld ist von Vorteil.
• Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
• Beherrschung von IT-Tools wie Microsoft Office.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

Bedingungen und Vorteile

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 5 Wochen Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Eine stabile und unbefristete Anstellung in einer anerkannten Organisation.
• Ein strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld.
• Eine ideale Lage in Lausanne, im Herzen eines angenehmen Arbeitsumfelds.