Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Versorgung mit Rohstoffen und Komponenten, die für die Produktion benötigt werden, überwachen die Lieferanten und sorgen für die Zuverlässigkeit der administrativen, logistischen und buchhalterischen Abläufe im Einkauf.

Bestell- und Lieferantenmanagement:

• Einleitung und Verfolgung von Ausschreibungen entsprechend den Produktionsbedürfnissen.
• Erstellung von Vergleichsanalysen und Auswertung der Lieferantenangebote.
• Anlage und Freigabe von Bestellungen im ERP-System.
• Durchführung der Bestellungen und regelmäßige Überwachung der Lieferungen.
• Aufrechterhaltung einer aktiven Kommunikation mit den Lieferanten zur Sicherstellung der Einhaltung von Lieferfristen.
• Kontrolle und Freigabe der Lieferanten- und Transportrechnungen im ERP.
• Weiterleitung der Dokumente an die Finanzabteilung zur Bearbeitung.
• Management von Lieferantenabweichungen

Erstellung und Verwaltung der logistischen Rücksendedokumente bei Nichtkonformität:

• Koordination der Versandvorgänge in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst (ADV)
• Verfolgung der Lieferantendossiers bis zur Klärung
• Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit der Kommunikation und getroffenen Entscheidungen

Abstimmung und buchhalterische Nachverfolgung der Materialien:

• Monatliche Abstimmung der Materialkonten, insbesondere der Edelmetalle.
• Überprüfung der Übereinstimmung zwischen internen Daten und Lieferantenauszügen.
• Identifikation, Analyse und Begründung eventueller Abweichungen.
• Sicherstellung der Zuverlässigkeit der an die Geschäftsleitung übermittelten Informationen.

Management der Produktionsabfälle:

• Organisation der Überführung von Metallabfällen zu zugelassenen Schmelzwerken:
• Verfolgung der versendeten Mengen, Verlustquoten und Materialrückläufe.
• Analyse der Abweichungen zwischen versendeten, verarbeiteten und zurückgewonnenen Gewichten.
• Aktualisierung von Nachverfolgungstabellen und Erstellung von Berichten.

Logistische und administrative Unterstützung:

• Teilnahme an physischen Inventuren und Überwachung der an Lieferanten übergebenen Teile.
• Verfolgung von Eingängen, Rücksendungen und Abweichungen.
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Zollanmeldungen.

• Ausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich (KV-Lehre, Supply Chain oder gleichwertig)
• Nachgewiesene Erfahrung im Einkauf in einem industriellen Umfeld
• Erwünschte Erfahrung im Umgang mit sensiblen Materialien (Metalle, technische Komponenten)
• Beherrschung der Beschaffungsprozesse
• Gute Kenntnisse der logistischen und administrativen Abläufe
• Kenntnisse in einem ERP-System (Pro Concept oder gleichwertig)
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse auf beruflichem Niveau erforderlich

Direktleitung 022 318 86 82