Description
Wir suchen einen Projektkoordinator für 7 Monate zur Unterstützung wichtiger Transformationsinitiativen in der Finanz- und Verwaltungsabteilung.
Diese Position spielt eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung funktionsübergreifender Projekte und verbindet operative Koordination, Datenanalyse und Stakeholder-Engagement.
Projektkoordinator - Finanz- und Verwaltungsabteilungen
Unser Kunde ist eine internationale Organisation.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte im Finanzbereich, um Zeitpläne und Ergebnisse einzuhalten
- Fungieren als zentrale Koordinationsstelle zwischen mehreren internen Teams und externen Stakeholdern, um Kommunikation und Abstimmung zu erleichtern
- Beitrag zur Datenerfassung, Validierung und Analyse, zur Unterstützung evidenzbasierter Entscheidungsfindung und Leistungsüberwachung
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Dashboards und Erkenntnissen zur Unterstützung strategischer Prioritäten
- Koordination operativer Aktivitäten einschließlich Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Unterstützung von Führungskräften bei Terminplanung, Präsentationen und Briefings nach Bedarf
- Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und funktionsübergreifender Initiativen
- Beitrag zu Prozessverbesserungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz und Koordination zwischen den Teams
Kandidatenprofil
- Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Management oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung in Projektkoordination, operativen oder analytischen Rollen, idealerweise in einer internationalen oder komplexen Organisation
- Frühere Erfahrung mit dem Globalen Fonds und Vertrautheit mit dessen Prozessen und Systemen wird als grosser Vorteil angesehen
- Starke analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Daten klar zu interpretieren und zu präsentieren
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
Bedingungen und Vorteile
Wir suchen einen Berater, der:
- hochgradig kollaborativ ist und effektiv über mehrere Teams und Stakeholder hinweg auf operativer und Managementebene arbeiten kann
- starke Detailgenauigkeit, Anpassungsfähigkeit und ein hohes Mass an Diskretion zeigt
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit besitzt, starke Arbeitsbeziehungen aufzubauen
- Flexibilität sowie eine proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise zeigt
