Beschreibung

Wir suchen einen Projektkoordinator für 7 Monate zur Unterstützung wichtiger Transformationsinitiativen in der Finanz- und Verwaltungsabteilung.

Diese Position spielt eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung funktionsübergreifender Projekte und verbindet operative Koordination, Datenanalyse und Stakeholder-Engagement.



Projektkoordinator - Finanz- und Verwaltungsabteilungen


Unser Kunde ist eine internationale Organisation.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte im Finanzbereich, um Zeitpläne und Ergebnisse einzuhalten
  • Fungieren als zentrale Koordinationsstelle zwischen mehreren internen Teams und externen Stakeholdern, um Kommunikation und Abstimmung zu erleichtern
  • Beitrag zur Datenerfassung, Validierung und Analyse, zur Unterstützung evidenzbasierter Entscheidungsfindung und Leistungsüberwachung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Dashboards und Erkenntnissen zur Unterstützung strategischer Prioritäten
  • Koordination operativer Aktivitäten einschließlich Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Unterstützung von Führungskräften bei Terminplanung, Präsentationen und Briefings nach Bedarf
  • Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und funktionsübergreifender Initiativen
  • Beitrag zu Prozessverbesserungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz und Koordination zwischen den Teams

Kandidatenprofil

  • Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Management oder einem verwandten Bereich
  • Nachgewiesene Erfahrung in Projektkoordination, operativen oder analytischen Rollen, idealerweise in einer internationalen oder komplexen Organisation
  • Frühere Erfahrung mit dem Globalen Fonds und Vertrautheit mit dessen Prozessen und Systemen wird als grosser Vorteil angesehen
  • Starke analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Daten klar zu interpretieren und zu präsentieren
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen

Bedingungen und Vorteile

Wir suchen einen Berater, der:

  • hochgradig kollaborativ ist und effektiv über mehrere Teams und Stakeholder hinweg auf operativer und Managementebene arbeiten kann
  • starke Detailgenauigkeit, Anpassungsfähigkeit und ein hohes Mass an Diskretion zeigt
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit besitzt, starke Arbeitsbeziehungen aufzubauen
  • Flexibilität sowie eine proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise zeigt

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