Beschreibung
Wer sind wir?
Alpenda ist ein Total- und Generalunternehmen mit Hauptsitz in Tolochenaz (VD). Das Unternehmen beschäftigt über 200 Mitarbeitende und verfügt über 80 Jahre Erfahrung in der Westschweiz und im Kanton Bern. Spezialisiert auf die Planung und Realisierung von Wohn- und Funktionsbauten (Büros, Fabriken, Einkaufszentren, Hotels, Spitäler...) besitzt Alpenda auch eine anerkannte Expertise in der Renovation, Sanierung und Umgestaltung bestehender Gebäude sowie in der Umsetzung von Prestigeprojekten. Alpenda legt Wert auf Ethik, Umwelt und Lebensqualität und verpflichtet sich, leistungsfähige, nachhaltige und respektvolle Bauwerke für die Menschen, die darin leben, zu entwerfen und zu errichten. Alpenda ist die Schweizer Tochtergesellschaft der DEMATHIEU BARD Gruppe.
Ihr Arbeitsumfeld:
Die Betriebsleitung ist für die Bauphase aller Projekte von Alpenda SA verantwortlich. Sie stellt sicher, dass die geforderten Qualitäts-, Sicherheits-, Umwelt-, Termin- und Budgetstandards eingehalten werden. Unsere spezialisierten Teams arbeiten an vielfältigen Projekten, von Neubauten bis zu Renovationen, sowohl im Wohn- als auch im Funktionsbereich, mit anerkannter Expertise in hochwertigen Projekten. Wir engagieren uns, unseren Kunden eine persönliche Begleitung zu bieten und dabei hohe Standards in Zufriedenheit, Transparenz und Fachkompetenz zu wahren.
Sie haben eine Affinität für administrative Verwaltung sowie für Mediation und träumen davon, an Bauprojekten zu arbeiten? Zögern Sie nicht, sich unseren Teams im Kanton Waadt bei spannenden Projekten anzuschliessen.
Zögern Sie nicht, werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Verantwortlichkeiten und Aufgaben:
Projektassistenz
- Sie sind der erste Anlaufpunkt für Mitarbeitende und Subunternehmer und tragen durch die umfassende administrative Verwaltung der Baustelle zur optimalen Projektdurchführung bei.
- Sie erstellen die Verträge für Subunternehmer und Beauftragte und führen die systematische Kontrolle der Rechnungen sowie die Zahlung der Subunternehmer durch.
- Sie erledigen regelmässig Korrespondenz-, Archivierungs- und Ablagearbeiten.
- Sie führen die allgemeine Verwaltung der Baustelle (Wirtschaft, Büroorganisation usw.).
- Sie pflegen Verzeichnisse wie Adresslisten, Kunden- und Lieferantenlisten.
- Sie organisieren und nehmen an Veranstaltungen wie Grundsteinlegung, Baustellenfeste, Einweihungen und Teambuildings teil.
Mieter-Mediation
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Mietern, Bauteams und verschiedenen Ansprechpartnern.
- Sie koordinieren die verschiedenen für die Mediation notwendigen Termine.
- Sie managen Konflikte zwischen Mietern und den verschiedenen Beteiligten auf der Baustelle.
- Sie informieren und sensibilisieren die Teams bezüglich verschiedener Aufmerksamkeitspunkte sowie der Reklamationen und Beschwerden der Mieter.
- Sie organisieren und führen Einzel- oder Gruppensitzungen mit den Mietern durch, um deren Anliegen aufzunehmen und zu erfassen.
- Sie bereiten die notwendigen Unterlagen für Präsentationen, Sitzungen oder Verhandlungen vor.
- Sie arbeiten mit den Bauleitern zusammen, um die Fakten zu klären und Lösungen zu finden.
- Sie organisieren und führen Mediationen durch.
Warum nicht Sie?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Sie verfügen über mindestens 3 Jahre fundierte Erfahrung in der administrativen Verwaltung und/oder Verwaltung von Stockwerkeigentum und/oder Mieter-Mediation.
- Sie haben bereits im Bauwesen gearbeitet oder sind von dieser Branche begeistert.
- Sie beherrschen die gängigen IT-Tools.
- Sie sind strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert mit einer starken Fähigkeit zur Antizipation, Prioritätenmanagement und Entscheidungsfindung.
- Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz, ausgezeichnete Verhandlungsfähigkeiten und eine klare Kommunikation, die die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesprächspartnern erleichtert.
- Sie wohnen in der Westschweiz und sind im Kanton Waadt mobil.
Sie möchten neue Herausforderungen annehmen? Unsere Teams warten nur auf Sie!
Tipps für Bewerber
Um Ihre Erfolgschancen zu maximieren:
- Zögern Sie nicht, die LinkedIn-Profile Ihrer zukünftigen Ansprechpartner zu konsultieren.
- Veranschaulichen Sie Ihre Bewerbung mit konkreten Beispielen Ihrer Leistungen.
- Zeigen Sie Ihre Persönlichkeit, Anpassungsfähigkeit, Innovationsgeist und mutige Ideen.
- Teilen Sie Ihre Leidenschaft für das Bauwesen!
- DEMATHIEU BARD sucht Menschen, die bereit sind, ihre Komfortzone zu verlassen. Gestalten Sie Ihre Zukunft!
Rekrutierungsprozess
Nach Eingang Ihrer Bewerbung wird unser Rekrutierungsdienst diese so bald wie möglich prüfen. Ablauf:
- Ein erstes Gespräch mit dem zuständigen Rekrutierungsbeauftragten oder HR-Verantwortlichen für den betreffenden Bereich.
- Treffen mit einem oder mehreren operativen Mitarbeitenden, darunter Ihre zukünftige Führungskraft, um gemeinsam eine mögliche Zusammenarbeit zu prüfen und zu bestätigen.
- Absichtserklärung zur Anstellung.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein vielfältiges und anregendes Arbeitsumfeld, in dem sich jede Mitarbeitende beruflich entfalten kann.
- Internationale Erfahrung #Schweiz
- Attraktive Konditionen mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungssystem sowie interessanten Sozialleistungen.
- Investitionen in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch Grund- und Weiterbildung.
- Moderne, dynamische und inspirierende Arbeitsräume, sowohl in unseren Büros als auch auf unseren Baustellen.
- Gesellige Anlässe und Firmenevents zur Förderung des Austauschs und des Teamgeists.
