Einer unserer Kunden, ein anerkanntes Unternehmen der Region, sucht zur Verstärkung seiner Geschäftsleitung eine/n:

Assistenz der Geschäftsleitung m/w

Festanstellung, 80% bis 100%
Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung (spätestens Oktober 2026)
Sektor Freiburg


Sie möchten eine zentrale Funktion in einem dynamischen Unternehmen übernehmen und die Geschäftsleitung direkt bei der Verwaltung ihrer täglichen Aktivitäten unterstützen? Sie schätzen anspruchsvolle Umgebungen, vielfältige Verantwortlichkeiten und Aufgaben, die Autonomie, Genauigkeit und vorausschauendes Denken erfordern? Treten Sie einer Struktur bei, die es Ihnen ermöglicht, Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten voll zur Geltung zu bringen.


>>> Aufgaben:

• Koordination und Überwachung aller administrativen Tätigkeiten der Geschäftsleitung sicherstellen.
• Informationsflüsse, Korrespondenz, E-Mails und Kalender eigenständig organisieren, priorisieren und verfolgen.
• Zuverlässige und effiziente Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern sein.
• Bedürfnisse antizipieren und passende Lösungen für verschiedene Situationen vorschlagen.
• Eigenverantwortliche Verwaltung bestimmter Akten und spezieller Projekte.
• Protokolle von Sitzungen verfassen, die Nachverfolgung von Entscheidungen sicherstellen und deren Umsetzung koordinieren.
• Präsentationen vorbereiten und Berichte anhand von Daten- und Ergebnisanalysen erstellen.

>>> Gesuchtes Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, ein eidgenössisches Diplom als Assistenz der Geschäftsleitung ist von Vorteil (das Unternehmen unterstützt Sie auch, falls Sie das Diplom erwerben möchten).
• Mindestens 5 Jahre nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse mit tadelloser Rechtschreibung.
• Sehr gute Kenntnisse in IT-Anwendungen und MS Office.
• Vorausschauendes Denken, Eigeninitiative und exzellentes Prioritätenmanagement.
• Hohe Diskretion, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit.

>>> Unser Kunde bietet:

• Eintritt in eine seit rund dreißig Jahren am Markt etablierte und wachsende Struktur.
• Eine vielseitige Position, in der Sie Vorschläge und Verbesserungen einbringen können.
• Ein angenehmes und kooperatives Arbeitsklima.

>>> Rekrutierungsprozess:

Wenn Sie sich bewerben möchten, freuen wir uns, Ihre Bewerbung zu prüfen.

Bitte senden Sie dazu vollständige Unterlagen (Lebenslauf auf Französisch, Arbeitszeugnisse und Diplome). Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich.

Bitte verwenden Sie den im Inserat angegebenen Link. Wir garantieren strengste Vertraulichkeit bei der Bearbeitung Ihrer Unterlagen.

Jede Bewerbung erhält systematisch eine Rückmeldung, ob positiv oder negativ.


>>> Über Altrajob:

Seit 2008 ist Altrajob der bevorzugte Partner für Talente und Unternehmen auf dem Freiburger Arbeitsmarkt. Als Spezialist für Fest- und Temporärstellen bietet unsere Agentur eine persönliche Begleitung in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses.

Dank eines engagierten Teams von 7 Mitarbeitenden in Bulle, Freiburg und St-Aubin (FR) stellt Altrajob Ihnen eine vielfältige Auswahl an beruflichen Möglichkeiten – vom Angestellten bis zur Führungskraft – zur Verfügung, um Ihren Bedürfnissen in allen Branchen gerecht zu werden.