Description
Wir suchen eine/n Verwalter/in für Gewerbeimmobilien zur operativen, administrativen und kommunikativen Verwaltung mehrerer Gewerbeimmobilien. Sie sorgen für den reibungslosen Betrieb der Gebäude, die Zufriedenheit der Mieter und die Wertsteigerung des Immobilienbestands.
Verwalter/in für Gewerbeimmobilien
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag – 80-100%
Standort: Morges oder Genf – noch festzulegen
Abteilung: Immobilienverwaltung
Vergütung: Noch festzulegen
Hauptverantwortlichkeiten:
Vermarktung der verfügbaren Flächen sicherstellen und Verhandlungen mit potenziellen Mietern bis zum Abschluss der Mietverträge führen.
Mietverträge verfassen und vorbereiten, administrative Nachverfolgung der Mieterdossiers sowie Verwaltung der Kautionen sicherstellen.
Kontrolle der Miet- und Nebenkosteneingänge, Nachverfolgung von Zahlungsausständen und Koordination der Streitbeilegung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen.
Tägliche Verwaltung eines Portfolios von Gewerbeimmobilien in enger Zusammenarbeit mit dem Facility Management (FM) Team.
Als bevorzugter Ansprechpartner für aktuelle und zukünftige Mieter fungieren, deren Anfragen beantworten und auf deren Zufriedenheit achten.
Regelmässige Besichtigungen und Inspektionen der Gebäude und Mietflächen durchführen, um deren guten Zustand zu gewährleisten und Interventionsbedarfe zu erkennen.
An der Verwaltung und Nachverfolgung von Dienstleistungsverträgen sowie an der Kontrolle der Betriebskostenbudgets mitwirken.
Administrative Nachverfolgung im Zusammenhang mit der Nutzung der Räumlichkeiten, Mieterwechseln und vertraglichen Beziehungen mit den Mietern sicherstellen.
Erstellung von Tätigkeitsberichten, Leistungsanalysen und Empfehlungen für die Geschäftsleitung oder Eigentümer.
Zur Wertsteigerung des Immobilienbestands beitragen, indem Massnahmen zur Optimierung der Belegungsrate und Rentabilität der Anlagen vorgeschlagen werden.
Gesuchtes Profil:
Verwalterpatent oder Ausbildung im Immobilienbereich oder gleichwertige Erfahrung.
Erwiesene Erfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise von Gewerbeimmobilien.
Gute technische Kenntnisse von Gebäuden und Anlagen.
Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten und Probleme proaktiv zu lösen.
Beherrschung gängiger Computerprogramme.
Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und Genauigkeit.