Über die Gelegenheit

Für einen unserer renommierten Kunden in der Pharma- und Biotechnologiebranche suchen wir einen Senior Veeva Systems Spezialisten zur Unterstützung und Verbesserung kritischer Medical Affairs Systeme in internationalen Märkten.

Diese Rolle vereint Systemadministration, Projektmanagement, Geschäftsanalysen, Lieferantenmanagement und digitale Transformation in einem stark regulierten Umfeld. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Medical Affairs Teams und technischen Stakeholdern und treiben strategische Initiativen im gesamten Veeva-Ökosystem und verwandten Plattformen voran.

Hauptverantwortlichkeiten

Management der Medical Affairs Systeme

• Leitung der Administration, Konfiguration, Verbesserung und Unterstützung der Medical Affairs Plattformen.
• Fungieren als primärer Geschäfts- und Systemverantwortlicher für Medical Information und operative Medical Affairs Tools.
• Erfassung von Geschäftsanforderungen und deren Übersetzung in skalierbare technische Lösungen.
• Sicherstellung der Übereinstimmung mit globalen Prozessen, Compliance-Standards und Anforderungen an die Datenverwaltung.

Veeva Plattformadministration

• Administration und Optimierung von:
  • Veeva MedInquiry
  • Veeva Vault MedComms
  • Veeva Vault PromoMats
  • Veeva CRM (bevorzugt)
• Verwaltung von Benutzerzugängen, Workflows, Systemkonfigurationen, Berichterstattung und Release-Aktivitäten.
• Koordination von Plattform-Upgrades und Auswirkungenbewertungen.
• Unterstützung von Integrationen mit CRM, Safety, Content Management und anderen Unternehmenssystemen.

Projektmanagement & Digitale Transformation

• Leitung von Systemimplementierungs- und Verbesserungsprojekten in Europa und internationalen Märkten.
• Management von Lieferantenauswahlprozessen, Ausschreibungen (RFPs) und Lösungsbewertungen.
• Koordination von Datenmigrationen, Validierungsaktivitäten, Tests und Go-Live-Durchführung.
• Vorantreiben von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen und Nutzerakzeptanzprogrammen.

Unterstützung von Medical Information & Pharmakovigilanz

• Unterstützung der Medical Information Abläufe und Website-Integrationen.
• Sicherstellung nahtloser Verbindungen zwischen Medical Affairs Systemen und Sicherheitsplattformen.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, darunter Medical Affairs, Compliance, IT, Pharmakovigilanz und externe Partner.

KI- & Innovationsinitiativen

• Unterstützung bei der Einführung KI-gestützter Medical Affairs Lösungen.
• Leitung von Integrationen zwischen Content-Management-Plattformen und KI-gestützten Autorentools.
• Beitrag zu Governance-, Compliance-, Datenschutz- und Validierungsaktivitäten für innovative digitale Lösungen.
• Unterstützung von Pilotprogrammen, Nutzer-Onboarding, Schulungen und operativer Einführung.

Lieferanten- & Stakeholdermanagement

• Hauptansprechpartner für Softwareanbieter, Berater und Managed Service Provider.
• Management externer Partner und Unterstützung bei vertragsbezogenen Aktivitäten.
• Koordination internationaler Stakeholder in Europa, Asien und globalen Teams.

Erforderliche Qualifikationen

• Bachelor- oder Masterabschluss in Life Sciences, Informationssystemen, Business Technology oder einem verwandten Bereich.
• 3–5+ Jahre Erfahrung in Systemadministration, Geschäftsanwendungen oder Projektmanagement in der Pharma- oder Biotechnologiebranche.
• Fundierte praktische Erfahrung mit:
  • Veeva MedInquiry
  • Veeva Vault MedComms
  • Veeva Vault PromoMats
  • Veeva CRM (sehr wünschenswert)
• Erfahrung in der Unterstützung von Medical Affairs, Medical Information oder Commercial Operations Funktionen.
• Solides Verständnis von GxP, CSV und regulierten Umgebungen.
• Erfahrung im Management von Systemimplementierungen, Lieferantenbeziehungen und funktionsübergreifenden Projekten.
• Vertrautheit mit ServiceNow, Smartsheet und Power BI.
• Fließendes Englisch ist zwingend erforderlich.

Bevorzugte Qualifikationen

• Veeva Vault Zertifizierung.
• Erfahrung mit IQVIA OneKey und HCP Referenzdatenmanagement.
• Kenntnisse der Pharmakovigilanz-Prozesse und Sicherheitssysteme.
• Erfahrung mit Medical Information Plattformen und Anfrageverwaltungslösungen.
• Erfahrung mit Salesforce-Umgebungen.
• Erfahrung in internationalen und multikulturellen Umgebungen.
• Verständnis der DSGVO und Datenschutzbestimmungen im Gesundheitswesen.

Persönliche Fähigkeiten

• Starke Fähigkeit, Geschäfts- und technische Teams zu verbinden.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation.
• Organisiert und fähig, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Autonom, proaktiv und lösungsorientiert.
• Starke analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten.
• Komfortabel in einem schlanken und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Was wir bieten

• Möglichkeit, zu bedeutenden internationalen Medical Affairs Transformationsprogrammen beizutragen.
• Einblick in innovative digitale Gesundheits- und KI-getriebene Initiativen.
• Kooperatives und internationales Arbeitsumfeld.
• Langfristige Beratungsgelegenheit innerhalb einer führenden globalen Life-Sciences-Organisation.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.

Wenn Sie eine Leidenschaft für Medical Affairs Technologien, Veeva-Lösungen und digitale Transformation in den Life Sciences haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung