Ihre Aufgabe
Die Schweizer Justiz bereitet aktiv ihren Übergang zur elektronischen Gerichtsakte vor. Dies geschieht insbesondere im Rahmen des Projekts Justicia 4.0 und auf kantonaler Ebene mit dem Programm edossier judiciaire.
In diesem Zusammenhang ist das Obergericht, die höchste kantonale Instanz, eine der Pilotgerichte.
Im Zentrum eines obergerichtlichen Gerichts wird die Person damit beauftragt, die Richterinnen und Richter des Zivilgerichts in ihrer Aufgabe zu unterstützen, indem sie eigenverantwortlich die administrative Verwaltung und die Nachverfolgung der Verfahrensakten sicherstellt. Zu den Aufgaben gehört auch die Vorbereitung der Verfahrensakten, insbesondere das Digitalisieren, die Benennung der Dokumente und die Erstellung der elektronischen Akte sowie die Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Kammern des Zivilgerichts, abhängig von der Entwicklung des edossier-Projekts. Schließlich beinhaltet diese Stelle die Rolle als bevorzugte Schnittstelle zu anderen Gerichten, Institutionen, Verfahrensbeteiligten sowie Anwältinnen und Anwälten.
Es handelt sich um eine verantwortungsvolle Funktion in einem besonders sensiblen, aber spannenden Umfeld, die ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstsein erfordert und besondere Anstrengungen in Konzentration, Anpassungsfähigkeit und Organisation verlangt, nicht nur um reaktiv auf Stresssituationen zu reagieren, sondern auch um eine effiziente Verwaltung der täglichen Herausforderungen im Rahmen der administrativen Verfahrensführung sicherzustellen.
Ihr Profil
Berufsmaturität im kaufmännischen Bereich oder KV-Lehre ergänzt durch drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Justizbereich oder eine für die Stelle nützliche Ausbildung/Erfahrung.
Spezifische Kenntnisse:
Neben allgemeinen Rechtskenntnissen, insbesondere im erforderlichen Bereich und der gerichtlichen Organisation, erfordert die Stelle gute Schreibfähigkeiten sowie ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache (Grammatik und Rechtschreibung) und der IT-Tools (Windows Word, Outlook, Excel).
Besondere Kompetenzen:
Die Bewerberin oder der Bewerber muss über sehr gute Lernfähigkeiten, ein ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement verfügen. Dynamisch, positiv und motiviert, besitzt sie oder er einen rigorosen und methodischen Geist, ist dabei offen für Veränderungen und fähig, sich an ein sich ständig wandelndes Umfeld anzupassen. Ein hohes Dienstleistungsbewusstsein, absolute Diskretion und ein ausgezeichnetes Auftreten sind erforderlich. Die ausgewählte Bewerbung muss nachweisbare Erfahrung in der Teamarbeit vorweisen, ein starkes Hilfsbereitschaftsgefühl, grosse Flexibilität und ausgezeichnete soziale Kompetenzen zeigen.
Ihre Vorteile
Der Beitritt zu unserem Gericht bedeutet die Teilnahme an einer wesentlichen Aufgabe innerhalb eines dynamischen Teams, das den Austausch und die berufliche Entwicklung fördert, und das Arbeiten in einem intellektuell bereichernden Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen, und qualitativ hochwertige Sozialleistungen.
Bemerkungen
Es handelt sich um einen befristeten Vertrag von zwölf Monaten, verlängerbar bis zu sechsunddreißig Monaten.
Ein Strafregisterauszug und eine Bescheinigung aus dem Betreibungs- und Konkursregister werden am Ende des Rekrutierungsprozesses systematisch verlangt.
Bewerbungen, die über einen anderen Kanal eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
Arbeitsort
Zivilgericht
Place du Bourg-de-Four 1
Vergütung: Klasse 13
Beschäftigungsgrad: 100%
Vertragsart: befristeter Vertrag
Bewerbungsfrist: 24.06.2026
Arbeitsbeginn: 15.08.2026
