Beschreibung
Werte wie Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude treiben Sie an? Geben Sie ihnen bei Naef Immobilier eine echte Bedeutung!
Getragen von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 500 Mitarbeitenden in 10 Niederlassungen täglich, um eine verantwortungsvolle Zukunft zu gestalten, indem sie ihre Expertise und ihren Dynamismus in allen Bereichen der Immobilienbranche einbringen: von der Steuerung von Immobilienprojekten über die Verwaltung bis hin zu Vermittlung, Stockwerkeigentumsverwaltung, Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in der Immobilienbewertung, der Realisierung und Begleitung von Architekturprojekten.
Werden Sie heute Teil eines einladenden, menschlichen und kreativen Teams!
Für unseren Hauptsitz in Genf suchen wir eine/n:
GE - Technische/r Assistent/in im Immobilienbereich
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen einen erfahrenen technischen Verwalter, indem Sie die technische Instandhaltung und Wertsteigerung der Gebäude im Interesse der Eigentümer und zum Komfort der Mieter sicherstellen.
- Sie führen Wohnungsübergaben und -abnahmen durch und bearbeiten die dazugehörigen Informationen für die Erstellung von Arbeitsaufträgen,
- Sie pflegen die Kommunikation mit den Mietern bezüglich technischer Probleme und schriftlicher Reklamationen,
- Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mieter und Eigentümer bei der Lösung technischer Probleme im Immobilienbestand,
- Sie bearbeiten eingehende Telefonanrufe und E-Mails,
- Sie gewährleisten die Erstellung von Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen und deren Ausführungsverfolgung,
- Sie erstellen Abrechnungen nach Wohnungsabnahmen,
- Sie kümmern sich um die Weiterberechnung von Arbeiten an die Mieter und verfolgen die Rückerstattung,
- Sie verwalten Schadensfälle (Meldung, Nachverfolgung und Einzug),
- Sie sorgen für die Bearbeitung von Rechnungen (Kontierung und Bearbeitung der Bezeichnungen),
- Sie organisieren die Terminplanung, insbesondere für den technischen Verwalter, für Wohnungsübergaben und jährliche Besichtigungen der Hauswarte und Gebäude,
- Sie verfassen Korrespondenz und verwalten Telefonkontakte mit Mietern, Hauswarten, Versicherungen, Bauherren und Eigentümern,
- Sie bereiten Wohnungsübergaben und -abnahmen vor und verfolgen die Dossiers,
- Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Position.
Gesuchtes Profil
- Sie verfügen über erste Erfahrung in einer Schweizer Immobilienverwaltung,
- Sie besitzen gute Kenntnisse der Gebäudetechnik,
- Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Immobilienbereich (z.B. Immobase/Immotechnik),
- Sie zeigen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist,
- Sie sind dynamisch und belastbar,
- Sie haben ein sehr gutes Gespür für Kundenkontakt und Serviceorientierung,
- Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift gut,
- Kenntnisse der Software Quorum sind von Vorteil,
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Tools (Word, Excel).
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, bei einem führenden und innovativen Schweizer Immobilienunternehmen einzusteigen,
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,
- Individuelle Betreuung und kontinuierliche Weiterbildung zur Entwicklung Ihrer Expertise,
- Ein zugängliches, fürsorgliches und aufmerksames Management,
- Eine berufliche Vorsorge und attraktive Sozialleistungen,
- Eine 4,5-Tage-Woche mit freiem Freitagnachmittag möglich,
- Die Möglichkeit zum Homeoffice,
- Flexible Arbeitszeiten zur Wahrung der Work-Life-Balance,
- Interne Veranstaltungen und eine Unternehmenskultur, die Teamgeist und Geselligkeit fördert.
Beschäftigungsgrad: 100%
Eintrittstermin: so bald wie möglich
Interessiert, Teil unseres Teams zu werden? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).