Unser Unternehmen, ein Generalbauunternehmen, das auf Baustellen für Bau und Renovierung aller Gewerke tätig ist, sucht eine(n) Assistenz der Geschäftsleitung, um die Geschäftsleitung bei der täglichen Verwaltung ihrer administrativen, technischen und operativen Tätigkeiten zu unterstützen.
Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Koordination zwischen der Zentrale und den Außenteams und sorgen für eine gute Organisation und Nachverfolgung der Akten.

Ihre Hauptaufgaben:

• Verwaltung des Kalenders, der Termine und der Dienstreisen der Geschäftsleitung;
• Tägliche Kommunikation mit Bauleitern, Baustellenleitern und Planungsbüros sicherstellen;
• Mitwirkung bei der administrativen Überwachung der Baustellen: Vorbereitung der Dokumente, Aktualisierung der technischen Akten, Vertragsverwaltung usw.;
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Angeboten in Zusammenarbeit mit der Planungsabteilung und der Geschäftsleitung;
• Organisation von Koordinationssitzungen, Protokollführung und Nachverfolgung der beschlossenen Maßnahmen;
• Verwaltung der Post, eingehenden Anrufe, Empfang von Partnern und Besuchern;
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der internen Kommunikation und Dokumentenverwaltung (Berichte, Dashboards, Kennzahlen usw.).

Gesuchtes Profil:

• Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung (CFC) im Assistenzbereich, Management oder gleichwertig;
• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Bauunternehmen;
• Gute Kenntnisse der Abläufe auf einer Baustelle und des technischen Bauvokabulars;
• Beherrschung des MS Office-Pakets;
• Teamgeist, Service- und Kommunikationsfähigkeit;
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Genauigkeit und Selbstständigkeit.

Wir bieten:

• Eine zentrale Position in einem Unternehmen, das für die Qualität seiner Leistungen und die Nähe zu seinen Teams bekannt ist;
• Ein angenehmes, menschliches Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Vielseitigkeit geschätzt werden;
• Vergütung je nach Profil und Erfahrung.

Bedingungen:

• Vertragsart: Unbefristeter Vertrag (CDI)
• Standort: Versoix
• Vergütung: Je nach Profil und Erfahrung

Bewerbung:

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen und verpflichten uns, ein vielfältiges und inklusives Umfeld zu schaffen.