Beschreibung
Wir sind eine Immobiliengruppe, die seit 1886 in der französischsprachigen Schweiz mit Niederlassungen in Genf, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Freiburg, Sitten und Neuenburg tätig ist.
Im Rahmen der Geschäftsentwicklung möchten wir für unsere Niederlassung in Sitten eine(n) zukünftige(n)
Assistent(in) Verwaltung & Wohnungseigentum
Stellenbeschreibung:
- Administrative Betreuung des Portfolios bestehend aus Wohnungseigentum und Mietobjekten der Gruppe auf Basis der Anweisungen der Eigentümer und internen Richtlinien.
- Unterstützung des für das Portfolio zuständigen Teams.
- Verfolgung der Generalversammlungen und Teilnahme an den entsprechenden Sitzungen (Generalversammlungen der zugewiesenen Wohnungseigentümergemeinschaften, Komitees und Delegiertensitzungen).
- Erstellung der Protokolle.
- Organisation der Einladungen zu den Generalversammlungen.
- Ausführung der verschiedenen Aufgaben im Schaden- und Arbeitsnachverfolgungsprozess.
- Ausführung der verschiedenen Aufgaben im Wiedervermietungsprozess.
- Aufbau und Pflege harmonischer Beziehungen zu unseren Kunden: Eigentümern, Wohnungseigentümern, Mietern, Verwaltungen, Versicherungen, Hausmeistern, Lieferanten usw.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Position in einer familiären und dynamischen Gruppe.
- Enge Zusammenarbeit mit einem professionellen Team.
- Selbstständige Arbeit in Verbindung mit den verschiedenen Akteuren der Partnergesellschaften der Gruppe.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und -klima.
- Eine attraktive Vergütung entsprechend der geforderten Erfahrung.
- 5 Wochen Ferien, ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit 6 Wochen.
- Flexible Arbeitszeiten von 6:30 bis 19:30 Uhr.
Wir verlangen:
- Solide Erfahrung in einer Immobilienverwaltung im Bereich Verwaltung und/oder Wohnungseigentum.
- Fähigkeit zur Integration in ein dynamisches und professionelles Team.
- Fundierte administrative und technische Kenntnisse.
- Gute Kenntnisse in Quorum sind von Vorteil.
- Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung
Beschäftigungsgrad: 80%-100%
Wir bitten Sie, uns eine vollständige Bewerbungsmappe mit Arbeitszeugnissen und Diplomen zuzusenden.