Beschreibung
Arbeiten für die Stadt Lancy
Die Stadt Lancy zählt über 700 Mitarbeitende, die sich täglich für mehr als 37.000 Einwohnerinnen und Einwohner engagieren. Als drittgrösste Gemeinde des Kantons Genf nach Einwohnerzahl bietet Lancy eine Personalpolitik, die die Effizienz ihrer Verwaltung fördert und zu einem qualitativ hochwertigen öffentlichen Dienst beiträgt, der auf die Bedürfnisse der Bevölkerung zugeschnitten ist.
Die Gemeinde sucht Mitarbeitende, die bereit sind, sich in einer dynamischen, innovativen und sich ständig weiterentwickelnden öffentlichen Verwaltung zu engagieren. Die Verwaltung der Stadt Lancy umfasst ein breites Spektrum an Berufen und ist in 11 Gemeindedienste unterteilt, darunter der Dienst für Personalwesen (SRH).
Der Dienst für Personalwesen steuert die Verwaltung des Gemeindepersonals. Er begleitet die Mitarbeitenden während ihres beruflichen Werdegangs und unterstützt eine moderne, effiziente Verwaltung, die auf die Qualität der Arbeitsbedingungen achtet.
Möchten Sie Ihre Kompetenzen zum Wohle der Gemeinschaft einsetzen?
Um zum reibungslosen Ablauf seines Dienstes beizutragen, sucht der SRH der Stadt Lancy eine/n:
ADMINISTRATOR/-IN_100%
Ihre Aufgabe:
Als Führungskraft unterstützen Sie die Leiterin bzw. den Leiter des Personalwesens (SRH), tragen zur Entwicklung, Organisation und zum reibungslosen Ablauf des Dienstes bei, insbesondere in den administrativen Tätigkeiten und Dossiers der Bereiche Finanzen, Personal und Kommunikation, und leisten operative Unterstützung für die Personalverantwortlichen in diesen Bereichen.
Ihre Haupttätigkeiten
- Beitrag zum reibungslosen Ablauf, zur Organisation und Entwicklung des Dienstes
- Leitung des Lohnteams, Überwachung der administrativen und sekretariatsmässigen Tätigkeiten des gesamten Dienstes
- Erstellung und Durchführung des gesamten Personalbudgetprozesses bis zum Abschluss, Zusammenarbeit bei der Überwachung der Personalbestände der Stadt Lancy
- Erstellung aller finanziellen Prognosen im Zusammenhang mit der Überwachung der Lohnsumme im Personalwesen
- Überwachung der Budgets und Durchführung der vom Finanzdienst geforderten Kontrollen (Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung, Spesenabrechnungen, Bestellungen, Ausgaben usw.)
- Übernahme von Kommunikationsaufgaben und Mitwirkung bei der Erstellung und Herausgabe verschiedener Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Jahresberichte, interne und externe Notizen, Aktualisierung der Webseite usw.
- Entwicklung von Instrumenten zur internen Kontrolle sowie deren Überwachung und Integration in die operativen Prozesse
- Unterstützung der Dienstleitung bei der eigenständigen Leitung von Personalprojekten oder Personalangelegenheiten
- Sicherstellung der Einhaltung und Anwendung der Statuten und anderer verwaltungsinterner Vorschriften
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Abschluss einer HES-ähnlichen Ausbildung im Management oder eines als gleichwertig erachteten Titels
- Nachweis von 5 bis 7 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und/oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Kenntnisse in der Lohnverwaltung innerhalb einer öffentlichen Einrichtung sind von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Teamführung
- Durchführung von Finanzanalysen und fundierte Kenntnisse in diesem Bereich
- Effiziente Organisation, Planung und Priorisierung
- Aktive Zusammenarbeit im Team und Förderung eines kooperativen Geistes
- Sichere Kommunikation und Pflege professioneller Beziehungen
- Eigenständigkeit und proaktives Ergreifen von Initiativen
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen und spezialisierten IT-Tools
Zusätzliche Informationen :
Bewerbungsfrist: 28. Juni 2026
Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
Beschäftigungsgrad: 100%
Vertragsart: unbefristet
Vergütung: Klasse 19 (Hier klicken für die Klasse)
Arbeitsort: route du Grand-Lancy 41 - 1212 Grand-Lancy
Bereit für neue Herausforderungen? Bewerben Sie sich!
Ihre Bewerbungsunterlagen müssen unbedingt enthalten:
- Lebenslauf und Motivationsschreiben
- Arbeitszeugnisse und Diplome
- Alle weiteren in der Ausschreibung geforderten Dokumente
- Bei Anstellung wird für alle Stellen ein Strafregisterauszug verlangt.
Für bestimmte Funktionen kann auch ein spezieller Strafregisterauszug und/oder eine Unbedenklichkeitsbescheinigung verlangt werden.
Die Stadt Lancy legt Wert auf nachhaltige Entwicklung und akzeptiert daher nur Online-Bewerbungen über ihre Webseite. Alle Informationen finden Sie unter: https://www.lancy.ch/emplois
Wir empfehlen, diese Anzeige zu speichern, da sie nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr verfügbar sein wird.
Personalvermittlungsagenturen "bitte nicht bewerben". Wir wünschen keine Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen.