Description
Seit über 40 Jahren begleitet Paul Cramatte S.A. Unternehmen und Talente bei ihren beruflichen Projekten. Unser Unternehmen, das für seine Expertise in der Fest- und Temporärvermittlung im gesamten Jurabogen bekannt ist, stellt den Menschen ins Zentrum seiner Tätigkeit und baut dauerhafte Beziehungen auf, die auf Vertrauen, Nähe und Zuhören basieren.
Unsere Stärke? Eine perfekte Marktkenntnis und ein massgeschneiderter Ansatz, der es uns ermöglicht, die am besten geeigneten Talente und Chancen für jede Situation zu identifizieren.
Paul Cramatte S.A. beizutreten bedeutet, Teil eines engagierten und leidenschaftlichen Teams zu werden, in dem Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Servicequalität täglich geschätzt werden. Wir bieten ein anregendes Arbeitsumfeld, das die berufliche Entwicklung und das persönliche Wohlbefinden fördert.
Um unsere Entwicklung fortzusetzen und unsere Niederlassung in Porrentruy zu stärken, suchen wir unsere/n zukünftige/n:
Verwaltungsassistent/-in
Ihre Aufgabe
- Empfang und Orientierung der arbeitssuchenden Kandidaten, dabei Telefon- und Eingangsanfragen bearbeiten;
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Bewerbungen bearbeiten, die über verschiedene Kanäle eingehen: Erfassung im ERP, Aktualisierung und Nachverfolgung der Dossiers;
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Administrative Unterstützung der Personalberater bei der Verwaltung von Dossiers und Rekrutierungen durch Mitwirkung bei der Kandidatensuche;
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Verwaltung der Post und E-Mails der Agentur;
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Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben und Mitverwaltung des Empfangs.
Ihr Profil
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Sie verfügen über eine EFZ im tertiären Bereich oder können eine bedeutende Erfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen;
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Sie sind dynamisch, freundlich und besitzen ein ausgezeichnetes Gespür für den Empfang;
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Sie arbeiten mit Sorgfalt, Präzision und Organisationsgeschick;
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Sie beherrschen die gängigen IT-Tools und betrachten sie als wertvolle Helfer im Alltag;
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Sie verfügen über Erfahrung im administrativen Bereich in der Schweiz oder besitzen gute Kenntnisse des schweizerischen Rechts- und Verwaltungssystems;
- Sie haben Interesse an den Unternehmen der Region und den damit verbundenen Berufen.
Warum zu uns kommen?
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Ein fürsorgliches, geschlossenes und leidenschaftliches Team, das ernsthaft arbeitet, ohne sich zu ernst zu nehmen;
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Eine vielseitige Rolle, in der kein Tag dem anderen gleicht und Sie sowohl Ihre administrativen als auch Ihre sozialen Kompetenzen weiterentwickeln;
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Die Gelegenheit, einen echten Einfluss auf die Karriere der Talente und den Erfolg der Unternehmen der Region zu haben;
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Die Stelle wird zu 50 % angeboten, idealerweise Montag bis Freitag von 07:30 bis 11:45 Uhr (verhandelbar);
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5 Wochen Ferien pro Jahr;
- Antritt: Sofort oder nach Vereinbarung.