Eine Privatbank.

Beschreibung

• Ziel: Jemand, der operative Entlastung bringt, Themen funktionsübergreifend verbindet und schrittweise als Teamreferenz fungiert

Hauptverantwortlichkeiten

Operativ & Technisch (Kern der Rolle - ca. 70-80%)

• Überwachung und aktive Bearbeitung der täglichen Middle Office Wertpapieraktivitäten über alle Anlageklassen hinweg
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Kontrolle von Transaktionen, einschließlich komplexer oder nicht standardisierter Fälle (z. B. Private Equity Flows)
• Fungieren als Ansprechpartner für komplexe operative Fragestellungen und interne Anfragen (Helpdesk-Mentalität)
• Starker Fokus auf Genauigkeit, Risikobewusstsein und operative Effizienz

Transversal & Koordination

• Brücke zwischen Teams (Front Office, Operations, IT, Risiko etc.)
• Verstehen, wer was in der Organisation macht, und Förderung der Kommunikationsflüsse
• Beitrag zu Prozessverbesserungen, Organisations- und Problemlösungsinitiativen

Führung (informell / in Entwicklung)

• Unterstützung und Anleitung von 2 Teammitgliedern auf funktionaler Ebene
• Struktur, Organisation und Priorisierung im Team einbringen
• Fungieren als Bindeglied für den Abteilungsleiter, zunächst ohne formale Führungsverantwortung

Profil

Profil

Erfahrung & Hintergrund

• Umfangreiche Erfahrung im Middle Office, Operations oder Kundenservice im Bank- / Asset-Management-Umfeld
• Vielseitige und funktionsübergreifende Erfahrung ist entscheidend (keine isolierte Rolle)
• Erfahrung in Wertpapieroperationen über mehrere Anlageklassen hinweg (einschließlich etwas Exposure zu Alternativen / PE von Vorteil)
• Kandidaten aus Kundenservice- / Front-Support-Rollen mit starkem technischem Verständnis sind willkommen

Fähigkeiten & Denkweise

• Starkes technisches Verständnis von Abläufen und Workflows
• Fähigkeit, Themen funktionsübergreifend zu verbinden und das "große Ganze" zu verstehen
• Lösungsorientiert: weiss, wo Antworten zu finden sind und wie Probleme zu lösen sind
• Hoch organisiert, strukturiert und detailorientiert
• Komfortabel in einem praxisnahen, schnelllebigen und weniger strukturierten Umfeld zu arbeiten
• S2i, ein Plus

Persönlichkeitsprofil (entscheidend)

• Ausgewogene Persönlichkeit: proaktiv, kommunikativ und zugänglich, ohne dominant zu sein
• Wohlfühlen in einer kollaborativen, menschenzentrierten Umgebung mit häufigen Interaktionen
• Interesse an einer abwechslungsreichen Rolle statt einer repetitiven täglichen Routine
• Motiviert durch Inhalt, Lernen und Wirkung statt nur Karrierefortschritt

Was wir suchen

• Jemand technisch versiert und neugierig, der nahe an den Operationen bleiben möchte
• Ein Profil, das frische Perspektiven aus einer anderen Struktur einbringt
• Ein zukünftiger Teamanker, der mit der Zeit mehr Verantwortung übernehmen kann
• Kein "opportunistischer Wechsel", sondern echtes Interesse an einer vielseitigen Rolle in einer kleineren Struktur

Stellenangebot

Warum beitreten

• Einblick in alle Anlageklassen in einer kleinen, agilen Organisation
• Hoch transversale Rolle mit starker Sichtbarkeit
• Möglichkeit, Operationen, Projekte und Teamkoordination zu kombinieren
• Direkter Einfluss auf Struktur und Effizienz des Teams