Beschreibung
Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken.
Die Innere Medizin ist eine Fachrichtung, die sich – wie der Name schon sagt – auf den Körper und die inneren Organe konzentriert. Die Mutterdisziplin hat in den letzten drei Jahrzehnten zahlreiche Fachgebiete hervorgebracht, die seit mehreren Jahren eigenständige Spezialitäten sind und denselben Status wie die Innere Medizin selbst erlangt haben. Der Spezialist bringt die neuesten Erkenntnisse seines Fachgebiets zum Patienten und ist in den universitären Zentren in der Lage, anspruchsvolle Forschungsprogramme zu entwickeln, sei es klinisch oder im Labor, die diese Erkenntnisse durch translationale Medizin in die Praxis integrieren.
Dank Ihrer kommunikativen Fähigkeiten empfangen, informieren und leiten Sie die Patienten, die im Programmierungsbüro erscheinen, und verwalten die eingehenden Telefonanrufe.
Sie organisieren die Konsultationen, indem Sie den elektronischen Kalender der Ärzte verwalten und die Patientenakten vorbereiten. Nach den Konsultationen sorgen Sie selbstständig und zügig für die Erstellung medizinischer Berichte. Bei Bedarf planen Sie ergänzende medizinische Untersuchungen.
Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie eigenverantwortlich die administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer Funktion durch, wie zum Beispiel die Nachverfolgung der Patientenakten, die Verwaltung der Post und der E-Mails sowie die Urlaubsplanung.
Sie zeigen Eigeninitiative bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die im Sekretariat anfallen, wie Bestellungen, Honorarnoten und Archivierung.
Innerhalb des Teams pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren medizinischen Sekretärinnen und Sekretären und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Allgemein macht Sie Ihr Dienstleistungsbewusstsein zu einer flexiblen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit je nach Bedarf in verschiedenen Abteilungen der Institution einzusetzen.
Qualifikationen
Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau und/oder ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.
Sie haben 1-2 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.
Sie beherrschen die französische Sprache mündlich und schriftlich perfekt und verfügen über ausgeprägte Schreibfähigkeiten. Die medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der Computeranwendungen (ECDL Advanced Niveau in Word, Standard für Excel) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Laboranfragen).
Sie sind teamfähig und können in einem gemeinsam genutzten Büro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären arbeiten.
Sie verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und Prioritätensetzung, sind selbstständig, sorgfältig und präzise in Ihren Aufgaben.
Sie besitzen zudem die Fähigkeiten, unvorhergesehene Situationen zu bewältigen und Stresssituationen problemlos zu managen.
Schliesslich zeigen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.
Zusätzliche Informationen
- Arbeitsbeginn: 01.08.2026
- Anzahl Stellen: 1
- Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
- Funktionsklasse: 11
- Vertragsart: unbefristet
- Bewerbungsfrist: 30.06.2026
- Kontakt für Auskünfte: Frau M. Matteo-Collaud, Koordinatorin der Sekretariate der Medizinabteilung, Tel. 079 553 58 60
Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.
Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und fördern Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.
Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.