Description
Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Um mehr über unsere Einrichtung zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken.
Die Abteilung für Onkologie betreut diagnostisch und therapeutisch erwachsene Patientinnen und Patienten mit Krebserkrankungen sowie deren Angehörige. Ziel ist es, den Zugang zur besten Krebsbehandlung zu gewährleisten, angepasste Pflege anzubieten und die Bedürfnisse der hospitalisierten Patientinnen und Patienten (Knochenmarktransplantation, Zelltherapie, Immuntherapie usw.) vorauszusehen, die pflegerische und medizinische Expertise zu stärken sowie Forschung und Innovation zu fördern.
Die Abteilung umfasst 4 Dienste (Hämatologie, Onkologie, Präzisionsonkologie und Radioonkologie) mit rund 300 Mitarbeitenden in stationären und ambulanten Bereichen.
Im Sekretariat der onkologischen Poliklinik übernehmen Sie eine Stelle als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär und tragen aktiv, im Wechsel mit dem Team, zur Koordination des ambulanten Behandlungsverlaufs der Patientinnen und Patienten bei. In enger Zusammenarbeit mit den Onkologen, den Pflegefachkräften sowie internen und externen Partnern sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Behandlungen und einen flüssigen Patientenverlauf.
Sie sind verantwortlich für den Empfang, die Information und Orientierung der Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen, ebenso für die Aufnahme und Erfassung der administrativen Daten gemäß den institutionellen Anforderungen.
Sie organisieren und koordinieren einfache und komplexe Termine, einschließlich medizinischer Konsultationen, ergänzender Untersuchungen (Blutentnahmen, radiologische oder andere Untersuchungen) sowie onkologischer Behandlungen. Sie gewährleisten eine sorgfältige Nachverfolgung der medizinischen und pflegerischen Kalender unter Berücksichtigung therapeutischer Vorgaben und spezifischer Anforderungen der verschiedenen Krankheitsbilder.
Sie bearbeiten zudem interne und externe Telefonanrufe sowie die gemeinsame Sekretariats-Mailbox.
Sie übernehmen das Tippen, Korrigieren und Formatieren medizinischer Berichte sowie deren Abrechnung. Sie verwalten die ein- und ausgehende Post, deren Ablage und Archivierung sowie die Digitalisierung und Aktualisierung der elektronischen Patientendossiers, um deren Vollständigkeit vor den Konsultationen sicherzustellen.
Mit Reaktionsfähigkeit, Genauigkeit und ausgeprägtem Einfühlungsvermögen arbeiten Sie in einem spezialisierten medizinischen Umfeld, in dem Zuhören, Diskretion und Empathie unerlässlich sind. Ihr Teamgeist und Ihre Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams tragen direkt zur Qualität der Betreuung und Begleitung der Patientinnen und Patienten während ihres onkologischen Behandlungsverlaufs bei.
Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und/oder ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.
Sie haben mindestens zwei Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.
Sie beherrschen die französische Sprache mündlich und schriftlich perfekt und verfügen über ausgeprägte schriftliche Fähigkeiten. Medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich.
Englischkenntnisse sind von Vorteil (mindestens Niveau B2).
Sie besitzen das ECDL Advanced Zertifikat für Word und das Basiszertifikat für Excel, Outlook und Web. Sie haben sehr gute Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO2, Laboranfragen und Winscribe).
Dank Ihres guten Teamgeistes sind Sie in der Lage, in einem gemeinsam genutzten Büro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten.
Sie verfügen über ein gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen, arbeiten selbstständig, sorgfältig und präzise bei den Ihnen übertragenen Aufgaben.
Sie sind zudem mit den nötigen Werkzeugen ausgestattet, um unvorhergesehene Situationen zu bewältigen und Stresssituationen souverän zu meistern. Empathisch, schätzen Sie den menschlichen Kontakt und zeigen Taktgefühl in sensiblen Situationen.
Schliesslich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit aus.
Zusätzliche Informationen
- Eintritt: nach Vereinbarung
- Anzahl Stellen: 1
- Beschäftigungsgrad: 80%
- Funktionsklasse: 11 (10 ohne ECDL-Zertifikat)
- Vertrag: befristet auf 12 Monate, verlängerbar
- Bewerbungsfrist: 02.07.2026
- Kontakt für Auskünfte: Frau A. Adjini, Leiterin der Sekretariate D-ONCO, albulena.ajdini@hug.ch
Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.
Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und fördern Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.
Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.