Description
Berichtet an den Lead Program Management Officer, wird der Project Management Officer eine Schlüsselrolle bei der Implementierung standardisierter Prozesse, Methoden und Überwachungen für das gesamte Programm spielen.
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Genf.
Beschreibung
Unterstützung des Lead PMO bei der Gestaltung und Umsetzung der Programstrategie.
Beitrag zur Gestaltung und Implementierung neuer organisatorischer Standards.
Erstellung strategischer Berichte für das Senior Management zu einer Vielzahl von Themen.
Analyse komplexer Datensätze und Synthese der wichtigsten Erkenntnisse für das Senior Management.
Unterstützung bei der Umstellung kritischer Projekte auf Agile.
Erstellung und Pflege eines Kommunikationsplans für das Programm.
Beitrag zur Gestaltung und Organisation einer technischen Lernakademie.
Implementierung operativer und strategischer KPIs zur Überwachung der Programmleistung.
Verwaltung von Programm-Management-Tools (z. B. SharePoint; Azure DevOps; PowerBI; Excel).
Organisation internationaler Meetings und Veranstaltungen.
Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung von Materialien für Führungsausschüsse und Senior-Management-Meetings.
Fortgeschrittene Expertise in der Erstellung professioneller, auf Führungsebene ausgerichteter PowerPoint-Präsentationen für C-Level-Stakeholder.
Nachgewiesene Erfahrung in der Sicherstellung hochwertiger Projektstatusberichte und robuster Qualitätskontrollprozesse.
Erwiesene Erfahrung in der Führung und Steuerung der Transformation von traditionellen Wasserfall-Methoden zu agilen Projektmanagementansätzen in grossen Organisationen.
Starke Erfahrung in der Koordination funktionsübergreifender Teams zur Optimierung der Projektlieferung, Berichtsprozesse und Kommunikationsflüsse.
Praktische Erfahrung im Aufbau, der Pflege und Steuerung von Dashboards und Berichtslösungen mit Power BI.
Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel für Datenanalyse, Berichterstattung, KPI-Tracking und Portfoliomanagement.
Solide Erfahrung im Einsatz von Azure DevOps für Projektmanagement, Lieferverfolgung, Dashboards und Programmsteuerung.
Nachgewiesene Fähigkeit, Genauigkeit, Konsistenz und Integrität von Projekt-, Portfolio- und KPI-Daten sicherzustellen.
Erwiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig in schnelllebigen Umgebungen mit häufigen Änderungen im Umfang und den Prioritäten zu managen.
Umfangreiche Erfahrung im Stakeholder-Management, einschliesslich Senior Leadership und diversen funktionalen Teams.
Ausgezeichnete analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit einer proaktiven, lösungsorientierten Denkweise.
Profil
5 bis 8 Jahre Erfahrung als PMO oder Management Consultant.
Nachweisliche Koordination eines Teams an verschiedenen Standorten.
Frühere Erfahrung in multikulturellem Umfeld, Nearshore, Offshore.
Fortgeschrittene Kenntnisse in Methoden des Organisationsdesigns.
Fortgeschrittene Kenntnisse in Methoden des Change Managements.
Formale Qualifikation im Projektmanagement ist ein starkes Plus.
Kenntnisse der Agile-Methodik.
Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (insbesondere Excel und PowerPoint), Power BI und VBA-Makros sind ein starkes Plus.
Projektmanagement-Techniken und -Tools.
Stellenangebot
Dynamisches und internationales Umfeld
