Beschreibung

PersonalassistenzWir suchen eine organisierte, gewissenhafte und proaktive Personalassistenz zur Verstärkung des HR-Teams, die in einem breiten Aufgabenbereich tätig ist, der Personalwesen, Unterstützung bei der Rekrutierung und administrative Tätigkeiten umfasst. Die Rolle ist in einem Umfeld mit starkem Kontext für zukünftige Entwicklungen angesiedelt.Unser Kunde ist ein Genfer KMU.Aufgaben- Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Personaldokumenten- Sicherstellung der Aktualisierung und Zuverlässigkeit der Daten in den HR-Systemen- Verwaltung der Prozesse im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Personals (Eintritte, Austritte)- Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und internen Ansprechpartnern bei BedarfOnboarding & Personalentwicklung- Verwaltung des gesamten Onboarding-Prozesses- Vorbereitung der Begrüßungsunterlagen und Sicherstellung einer reibungslosen Integration neuer Mitarbeitender- Ansprechperson für HR-FragenUnterstützung bei der Rekrutierung- Unterstützung der Teams bei der Verwaltung der Rekrutierung- Organisation von Vorstellungsgesprächen- Verwaltung der Stellenanzeigen und Nachverfolgung der Bewerbungen- Verwaltung von Ausweisen und Zugängen- Organisation interner HR-Veranstaltungen wie Geburtstage und Jubiläen- Beitrag zu internen HR-Projekten- Verwaltung und Nachverfolgung verschiedener HR-ProzesseProfil- Erfahrung (2 bis 5 Jahre) im Personalwesen oder in der HR-Assistenz- Gute Kenntnisse der HR-Prozesse im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Personals- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist unerlässlichKompetenzen- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Präzision und Liebe zum Detail- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen- Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung- Proaktive Arbeitsweise und SelbstständigkeitTools- Gute Beherrschung der Bürosoftware (MS Office)- Sicherheit im Umgang mit HR-Systemen (HRIS) und digitalen Tools- Erfahrung mit SharePoint oder ähnlichen Tools ist ein Plus- Ausbildung im Bereich Personalwesen (z. B. Personalassistenz) ist wichtig- Fließende Französischkenntnisse und gutes EnglischniveauKonditionen und VorteileWir suchen eine Person, die:- Zuverlässig, strukturiert und qualitätsorientiert ist- Sich in einer vielseitigen Rolle wohlfühlt und in der Lage ist, abwechslungsreiche Aufgaben effizient zu bewältigen jid2b6a434ade jit0624ade jpiy26ade