Description
Wir suchen eine/n organisierte/n, gewissenhafte/n und proaktive/n HR-Assistent/in zur Verstärkung des HR-Teams, der/die in einem breiten Aufgabenbereich tätig ist, der HR-Administration, Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination der HR-Aktivitäten umfasst.
Diese Rolle findet in einem Umfeld mit einem starken Digitalisierungsfokus in der Zukunft statt.
HR-Assistent/in
Unser Kunde ist ein KMU aus Genf.
Aufgaben
- Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Dokumenten
- Sicherstellung der Aktualität und Zuverlässigkeit der Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen
- Verwaltung der Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus (Eintritte, Änderungen, Austritte)
- Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und internen Ansprechpartnern bei Bedarf
Onboarding & Mitarbeitererfahrung
- Koordination des gesamten Onboarding-Prozesses
- Vorbereitung der Willkommensunterlagen und Gewährleistung einer reibungslosen Integration neuer Mitarbeitender
- Ansprechpartner/in für administrative HR-Fragen sein
Unterstützung bei der Rekrutierung
- Unterstützung der Teams bei der administrativen Abwicklung der Rekrutierung
- Organisation der Interviews (Planung, Koordination Kandidaten/Manager)
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Stellenanzeigen und der Nachverfolgung der Bewerbungen
Administrative Verwaltung
- Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugängen
- Organisation interner HR-Veranstaltungen wie Geburtstage und Jubiläen
- Mitwirkung an internen HR-Kommunikationen
- Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung verschiedener administrativer HR-Prozesse
Profil des Kandidaten
Erfahrung
- Erste relevante Erfahrung (2 bis 5 Jahre) in der HR-Administration oder HR-Unterstützung
- Gute Kenntnisse der HR-Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus
- Erfahrung in der Vertragsverwaltung unerlässlich
Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Gewissenhaftigkeit, Präzision und Detailorientierung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Proaktive Arbeitsweise und Selbstständigkeit
Werkzeuge
- Gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS Office)
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (HRIS) und digitalen Tools
- Erfahrung mit SharePoint oder ähnlichen Tools ist von Vorteil
Ausbildung & Sprachen
- HR-Zertifikat (z.B. HR-Assistent/in) ist ein wichtiger Vorteil
- Fließendes Französisch und gute Englischkenntnisse
Bedingungen und Vorteile
Wir suchen eine Person:
- zuverlässig, strukturiert und qualitätsorientiert
- wohl in einer vielseitigen und operativen Rolle
- fähig, verschiedene administrative Aufgaben effizient zu bewältigen