Description
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Assistenz der Geschäftsleitung 80%-100%
Unternehmensbeschreibung
Stellenbeschreibung
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Unser Kunde ist eine dynamische, sehr renommierte und sich im Wachstum befindliche Organisation, die eine/n sucht:
Assistenz der Geschäftsleitung 80% - 100%
Stellenbeschreibung
- Sicherstellung des reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablaufs für die Geschäftsleitung und Mitwirkung bei der Personalverwaltung (Mitarbeiterlebenszyklus, Sozialversicherungen, Rekrutierung, Konfliktmanagement).
- Koordination des Austauschs, der Informationen und Prioritäten zwischen den verschiedenen internen und externen Beteiligten.
- Organisation der Arbeitsabläufe, Planung und Überwachung von Fristen, Sitzungen und notwendigen Massnahmen für den reibungslosen Geschäftsablauf.
- Mitarbeit bei der Verwaltung strategischer Dossiers und vertrauliche Betreuung von bereichsübergreifenden Projekten.
- Vorbereitung und Gestaltung verschiedener Dokumente, Sitzungsprotokolle, Präsentationsunterlagen und Entscheidungszusammenfassungen.
- Als Ansprechpartner/in bei Problemen mit Werkzeugen (IT, Verbrauchsmaterialien...) fungieren Sie als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Dienstleistern.
- Kommerzielle Reife oder gleichwertige Ausbildung, eidg. Fachausweis als Assistent/in der Geschäftsleitung von Vorteil.
- 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Verantwortung und Multitasking.
- Französisch als Muttersprache mit exzellenter Beherrschung von Rechtschreibung und Ausdruck.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und gängiger IT-Tools.
- Ausgezeichnete Organisations-, Antizipations- und Prioritätenmanagementfähigkeiten.
- Persönlichkeit mit gutem Auftreten, ausgeprägtem Beziehungsvermögen, Serviceorientierung und Diskretion.
Wir bieten eine zentrale und abwechslungsreiche Funktion in einem dynamischen und anregenden Unternehmen, grosse Autonomie bei der Organisation der Tätigkeiten sowie Verantwortung in direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung.
Angenehme Arbeitsbedingungen in einer für ihre Professionalität anerkannten Organisation.