Description
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Administrative Assistenz FR/EN 80%-100%
Beschreibung des Unternehmens
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Im Auftrag einer renommierten internationalen Organisation mit Sitz in der Region Lausanne, suchen wir eine
Administrative Assistenz FR/EN 80%-100%
Try&Hire
StellenbeschreibungTry&Hire
- Sie planen Vor-Ort- und externe Meetings, koordinieren logistische Angelegenheiten und verwalten komplexe Terminkalender
- Sie organisieren Reisen, Visa und Unterkünfte
- Sie bereiten Präsentationen vor und verwalten Dokumentenressourcen
- Sie unterstützen bei der Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen
- Sie empfangen Besucher und organisieren Besuche
- Sie richten Besprechungsräume für Veranstaltungen ein und leisten allgemeine Unterstützung
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Führungskräften ist von Vorteil
- Fliessend in Französisch und Englisch, mündlich und schriftlich
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools, technikaffin
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten selbstständig und mit hohen Standards zu managen
- Starke Organisationsfähigkeiten, lösungsorientiert, zuverlässig
- Sofort verfügbar